أخصائي المشتريات و العقود
UAE Accountability Authority
Date: 2 weeks ago
City: Abu Dhabi
Contract type: Full time
Job Description
أخصائي المشتريات و العقود
الوظيفة
الإشراف على عمليات الشراء والمناقصات في المنظمة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة وبجودة عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية والإستراتيجية. ويتولى القسم إدارة خطط المشتريات العامة، وعلاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وتقييم العطاءات، مع ضمان الامتثال للوائح المشتريات والسياسات الداخلية. ومن خلال استخدام أنظمة المشتريات والتحسينات المستمرة للعمليات، يعزز القسم الشفافية والكفاءة والقيمة في جميع أنشطة سلسلة التوريد.
المسؤوليات العامة
الحد الأدنى
يُفضل
المؤهلات الأكاديمية
بكالوريوس بالمجال ذي الصلة
ماجستير بالمجال ذي الصلة
الشهادات المهنية
شهادة المشرف المحترف المعتمد،
شهادة محترف تنظيم الاجتماعات المعتمد
إتقان اللغة
إتقان اللغة العربية
إتقان اللغة العربية والإنجليزية
المسؤوليات التشغيلية
المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.
إدارة الموردين والبائعين
إدارة العلاقات مع الموردين بكفاءة لضمان التسليم في الوقت المحدد، وكفاءة التكلفة، والامتثال لسياسات المؤسسة ومعايير الشراء.
تخطيط المشتريات وإدارتها
وضع وتنفيذ خطط وإستراتيجيات الشراء لضمان التوافق مع أهداف المنظمة، والاستخدام الأمثل للموارد، والحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب.
التفاوض على العقود وإدارتها
التفاوض على العقود مع الموردين وإدارتها لضمان الحصول على شروط مواتية، وضمان الامتثال، وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة مع الحد من المخاطر.
تقييم العطاءات واختيارها
إجراء تقييمات شاملة واختيار العطاءات لضمان اختيار الموردين الأكثر تأهيلاً وتنافسية لتلبية احتياجات الشراء، مع مراعاة التوازن بين التكلفة والجودة والامتثال.
نظام وأدوات الشراء
استخدام أنظمة الشراء، ومنصات الشراء الإلكتروني، وأدوات إدارة العقود لتبسيط عمليات الشراء، وضمان الشفافية، وتتبع الأداء بفعالية. بما في ذلك معرفة أدوات ومنصات الشراء المختلفة.
الكفاءات الأساسية
السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.
الالتزام
القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.
التفاؤل
القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.
الاحترام
القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.
الأخلاق
القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.
الكفاءات السلوكية
المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.
التعاون
القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.
القدرة على التكيف
القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.
القدرات التحليلية
القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.
الاستباقية
الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.
الكفاءات القيادية
المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.
التواصل الفعال
القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.
بناء الفريق
القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.
التفكير الإستراتيجي
القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.
اتخاذ القرارات
القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.
إخلاء المسؤولية
تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
أخصائي المشتريات و العقود
الوظيفة
الإشراف على عمليات الشراء والمناقصات في المنظمة لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة وبجودة عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية والإستراتيجية. ويتولى القسم إدارة خطط المشتريات العامة، وعلاقات الموردين، ومفاوضات العقود، وتقييم العطاءات، مع ضمان الامتثال للوائح المشتريات والسياسات الداخلية. ومن خلال استخدام أنظمة المشتريات والتحسينات المستمرة للعمليات، يعزز القسم الشفافية والكفاءة والقيمة في جميع أنشطة سلسلة التوريد.
المسؤوليات العامة
- تطوير الخطط الإستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات والمشاريع والأنشطة وسجلات المخاطر.
- المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
- إعداد الميزانية السنوية للقسم وخطط المشتريات، ومراقبة النفقات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة لضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية ودعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لجهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
- مراقبة تنفيذ المبادرات الإستراتيجية والتشغيلية المعتمدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات القسم ونطاق عمله.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل القيادة في نطاق اختصاصات القسم
الحد الأدنى
يُفضل
المؤهلات الأكاديمية
بكالوريوس بالمجال ذي الصلة
ماجستير بالمجال ذي الصلة
الشهادات المهنية
شهادة المشرف المحترف المعتمد،
شهادة محترف تنظيم الاجتماعات المعتمد
إتقان اللغة
إتقان اللغة العربية
إتقان اللغة العربية والإنجليزية
المسؤوليات التشغيلية
- الإشراف على إعداد وتنفيذ خطة المشتريات العامة لجميع الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة، مع المتابعة الدورية.
- الإشراف على إتمام إجراءات التعاقد مع الموردين ومقدمي الخدمات وفقاً للتشريعات المعتمدة.
- الإشراف على إتمام إجراءات المناقصات بما يتماشى مع أعلى معايير الصناعة ووفق السياسات المؤسسة المعمول بها.
- إعداد وتحديث لوائح المشتريات والتعاقد حسب الحاجة لضمان اتخاذ قرارات سليمة.
- مراقبة استيفاء الموردين ومقدمي الخدمات لمتطلبات المشتريات ومدى امتثالهم لشروط المؤسسة للتقييم والموافقة وفقاً للسياسات واللوائح المعمول بها.
- الإشراف على إعداد اتفاقيات عدم الإفصاح والسرية مع الموردين وموظفيهم.
- الإشراف على استلام نسخ الضمانات المصرفية والاحتفاظ بسجل مخصص لها.
- الإشراف على تنفيذ الإجراءات اللازمة لإغلاق العقود وإعادة الضمانات المصرفية.
- الإشراف على تنفيذ إجراءات إنهاء العقود وتسوية مستحقات الموردين بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة.
المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.
إدارة الموردين والبائعين
إدارة العلاقات مع الموردين بكفاءة لضمان التسليم في الوقت المحدد، وكفاءة التكلفة، والامتثال لسياسات المؤسسة ومعايير الشراء.
تخطيط المشتريات وإدارتها
وضع وتنفيذ خطط وإستراتيجيات الشراء لضمان التوافق مع أهداف المنظمة، والاستخدام الأمثل للموارد، والحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب.
التفاوض على العقود وإدارتها
التفاوض على العقود مع الموردين وإدارتها لضمان الحصول على شروط مواتية، وضمان الامتثال، وتحقيق أفضل قيمة للمؤسسة مع الحد من المخاطر.
تقييم العطاءات واختيارها
إجراء تقييمات شاملة واختيار العطاءات لضمان اختيار الموردين الأكثر تأهيلاً وتنافسية لتلبية احتياجات الشراء، مع مراعاة التوازن بين التكلفة والجودة والامتثال.
نظام وأدوات الشراء
استخدام أنظمة الشراء، ومنصات الشراء الإلكتروني، وأدوات إدارة العقود لتبسيط عمليات الشراء، وضمان الشفافية، وتتبع الأداء بفعالية. بما في ذلك معرفة أدوات ومنصات الشراء المختلفة.
الكفاءات الأساسية
السمات الشخصية الأساسية وخصائص أخلاقيات العمل التي تشكل كيفية تعامل الأفراد مع مسؤولياتهم وتساهم في ثقافة مكان العمل بشكل عام.
الالتزام
القدرة على إظهار الموثوقية من خلال الحضور المنتظم، والالتزام بالمواعيد، والاستجابة السريعة، والتواجد الدائم، والمشاركة الفعّالة في المسؤوليات الموكلة وفرص التطوير.
التفاؤل
القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي وروح المبادرة عند مواجهة التحديات، وإظهار المرونة، وتشجيع النظرة البناءة لدى الذات والآخرين.
الاحترام
القدرة على معاملة الآخرين بكرامة، وتقدير وجهات النظر والمساهمات المتنوعة، والحفاظ على سلوك مهني ولبق في جميع التعاملات.
الأخلاق
القدرة على الالتزام التام بقيم ومبادئ المؤسسة، وإظهار الصدق والنزاهة والشفافية في القرارات والأفعال.
الكفاءات السلوكية
المهارات الشخصية والمهارات الناعمة التي تؤثر على كيفية تفاعل الأفراد مع الآخرين، وبناء العلاقات، والتعاون بفعالية لتحقيق الأهداف.
التعاون
القدرة على العمل بفعالية مع الآخرين لتحقيق أهداف مشتركة، وتعزيز بيئة تعاونية، وتقدير وجهات النظر المتنوعة، والحفاظ على تواصل مفتوح ومحترم.
القدرة على التكيف
القدرة على التكيف بفعالية مع الظروف الجديدة، والمرونة في الاستجابة للتغيرات، والحفاظ على موقف إيجابي يركز على الحلول أثناء التغيير.
القدرات التحليلية
القدرة على تقييم المواقف المعقدة من خلال تحديد الأنماط، واستخدام المنطق والاستدلال لتقييم المعلومات، ووضع حلول فعالة قائمة على الأدلة.
الاستباقية
الميل إلى أخذ زمام المبادرة، واستباق التحديات أو الفرص المستقبلية، والعمل مسبقًا لمواجهتها. ويشمل ذلك السعي إلى التحسين، وتحمل المسؤولية، وقيادة التغيير الإيجابي.
الكفاءات القيادية
المهارات والصفات التي تمكّن الأفراد من توجيه الآخرين وتحفيزهم والتأثير فيهم لتحقيق الأهداف المشتركة ودفع عجلة نجاح المؤسسة.
التواصل الفعال
القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح وإقناع، والمشاركة في الإنصات الفعال، وتعزيز التواصل الشفاف والمتبادل على جميع مستويات المؤسسة.
بناء الفريق
القدرة على بناء فرق عالية الأداء وقيادتها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المؤسسة، مع تعزيز التعاون والقيم المشتركة والاحترام المتبادل.
التفكير الإستراتيجي
القدرة على وضع رؤية طويلة الأجل، وتوجيه الموارد بكفاءة، ووضع إستراتيجيات تدفع بنجاح المؤسسة، مع التكيف مع البيئات المتغيرة وظروف السوق.
اتخاذ القرارات
القدرة على تقييم المواقف المعقدة، وتقدير المخاطر، واتخاذ قرارات مدروسة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة ويدعمها.
إخلاء المسؤولية
تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
UAV Pilot
ADASI,
Abu Dhabi
1 week ago
External Job DescriptionKey ResponsibilitiesConduct non-operational ground and flight activities, including Ground Testing (GT), TT, Flight Testing (FT), simulator training (SIM), and equipment testing to maintain fleet serviceability, validate system performance, and enhance UAS operational capability.Perform internal and external UAS flight operations in accordance with approved procedures, supporting ADASI's operational commitments while participating in national and international deployments, exercises, customer demonstrations,...
Tailor - The Ritz-Carlton Abu Dhabi Grand Canal
The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C.,
Abu Dhabi
1 week ago
Additional InformationJob Number 26102444Job Category Housekeeping & LaundryLocation PO Box 91888 Al Maqta Area, Abu Dhabi, United Arab Emirates, United Arab Emirates,VIEW ON MAPSchedule Full TimeLocated Remotely? NPosition Type Non-ManagementPosition SummaryMend, repair, and alter guest clothing and employee uniforms by hand stitching, applying adhesive patches, or using a sewing machine. Distribute clean uniforms to personnel according to company specifications. Send...
Continuous Improvement Specialist
Ebara Elliott Energy,
Abu Dhabi
1 week ago
Overview & ResponsibilitiesIndependently support and lead small improvement projects or workstreams across manufacturing and/or service operations.Facilitate Kaizen activities, analyze performance, and implement solutions that improve safety, quality, delivery, cost, and customer experience.Focus: deliver measurable local improvements and sustainment.Nature of the Job:Lead small improvement projects (A3/charter) and facilitate Kaizen events.Analyze root causes and recommend countermeasures; support pilots and rollouts.Develop and update...
