Institutional Excellence Specialist

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 1 hour ago
City: Remote
Contract type: Full time
Remote
Job Description

الهدف العام:

المساهمة الفاعلة في تطبيق وتطوير منظومة التميز المؤسسي والفردي بالدائرة، ومتابعة متطلبات نماذج ومعايير التميز والجودة المعتمدة، وتحليل نتائج التقييم ومؤشرات الأداء والفجوات المؤسسية ومتابعة فرص التحسين وقياس أثرها، وتقديم الدعم التخصصي للوحدات التنظيمية لتعزيز الجاهزية ونشر ثقافة التميز والتحسين المستمر، بما يسهم في رفع مستوى الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف والتوجهات الاستراتيجية للدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

  • تنفيذ ومتابعة خطط العمل والمشاريع والمبادرات المعتمدة للقسم ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي، ومتابعة مراحل التنفيذ بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، ورصد مستوى الإنجاز والتحديات وإعداد التقارير والتوصيات ذات العلاقة
  • تطبيق ومتابعة متطلبات نماذج ومنظومات التميز المؤسسي والفردي المعتمدة، بما في ذلك نموذج دبي للتميز الحكومي و EFQM ، ومراجعة مدى استيفاء المتطلبات وتحديد الفجوات وفرص التحسين والاستفادة من أفضل الممارسات ذات العلاقة
  • المشاركة في تنفيذ عمليات التقييم الذاتي والتقييم المؤسسي، وتحليل النتائج وتحديد نقاط القوة وفرص التحسين والفجوات المؤسسية
  • إعداد ومتابعة خطط التحسين الناتجة عن عمليات التقييم وتقارير المقيمين، ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والتطويرية وقياس أثرها
  • مراجعة وتجميع وتصنيف الأدلة والشواهد والوثائق الداعمة لملفات أوسمة الموظفين في التميز، والتحقق من جودتها وحداثتها ومدى ارتباطها بالمتطلبات والنتائج
  • تحليل نتائج ومؤشرات الأداء ذات العلاقة بالتميز المؤسسي، ورصد الاتجاهات والفجوات وإعداد التوصيات التي تسهم في تحسين الأداء والنتائج المؤسسية
  • إعداد التقارير والعروض الدورية المتعلقة بمستوى التميز المؤسسي والجاهزية ونتائج التقييم ونسب إنجاز فرص التحسين، ورفعها للمسؤولين المعنيين
  • المساهمة في تطوير الأدلة والمنهجيات والأدوات والنماذج المرتبطة بالتميز المؤسسي، والعمل على تبسيطها وتحسينها بصورة مستمرة
  • تنفيذ ومتابعة متطلبات النظام المتكامل لإدارة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة من موظفي الدائرة والمتعاملين، وتحليل البيانات والنتائج الصادرة عنه، وتحديد الملاحظات وفرص التحسين وإعداد التوصيات ذات العلاقة
  • متابعة تطبيق الأنظمة الإدارية ومواصفات الجودة (ISO) في مجالات العمل التخصصي، ومراجعة الوثائق والإجراءات والنماذج التشغيلية ذات العلاقة، والتحقق من توافقها مع المتطلبات والمعايير المعتمدة
  • مراجعة وتحليل حالات عدم المطابقة الناتجة عن تطبيق أنظمة إدارة الجودة، وتحديد أسبابها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية، وإعداد التوصيات بشأن الإجراءات التصحيحية المناسبة لتحقيق الامتثال والتحسين المستمر
  • متابعة حالات عدم المطابقة الواردة في تقارير التدقيق الداخلي والخارجي ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي، والتحقق من تنفيذ الإجراءات التصحيحية ومتطلبات الإغلاق، وإعداد تقارير المتابعة ذات العلاقة
  • تقديم الدعم الفني والتخصصي للوحدات التنظيمية المشاركة في الجوائز المحلية والإقليمية والعالمية، ومراجعة متطلبات المشاركة وملفات الترشح والأدلة الداعمة، وإبداء الملاحظات والتوصيات التي تسهم في تعزيز جودة المشاركات ومستوى الجاهزية
  • تنفيذ وتحليل الدراسات الاستطلاعية والاستبيانات الدورية المتعلقة بسعادة الموظفين والمتعاملين وغيرها من المجالات ذات العلاقة بالتميز المؤسسي، وتحليل النتائج واستخلاص المؤشرات والفجوات وإعداد التوصيات التحسينية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية
  • إعداد وتنسيق وتنفيذ ورش العمل والبرامج واللقاءات المتخصصة في مجالات التميز المؤسسي والجودة والريادة، والمساهمة في نشر المعرفة وتعزيز ثقافة التميز والتحسين المستمر لدى موظفي الدائرة
  • متابعة أداء فرق العمل واللجان ضمن نطاق متطلبات التميز المؤسسي، وتحليل مستوى الالتزام بالإجراءات والمنهجيات المعتمدة ومدى تحقيق الأهداف، وإعداد تقارير المتابعة والملاحظات والتوصيات ذات العلاقة
  • تنفيذ عمليات المقارنة المعيارية مع الجهات والمؤسسات المحلية والعالمية، وتحليل نتائج المقارنات وتحديد الممارسات ذات الصلة التي يمكن الاستفادة منها في تطوير الأداء والممارسات المؤسسية بالدائرة
  • مراجعة وتحليل نتائج التقارير التعقيبية الصادرة عن برامج التميز واستطلاعات الرأي، وتحديد الفجوات وفرص التحسين، والمساهمة في إعداد ومتابعة خطط التحسين الناتجة عنها وقياس مستوى الإنجاز المحقق
  • تنفيذ ومتابعة المراحل الخاصة بالجائزة الداخلية للتميز الوظيفي وفق الفئات والمعايير المعتمدة، ومراجعة متطلبات المشاركة والأدلة الداعمة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية والموظفين المعنيين بما يعزز مستوى الجاهزية والمشاركة
  • مراجعة وتوثيق وتحديث الممارسات والتجارب المتميزة بالدائرة ضمن قاعدة البيانات المعتمدة، وتصنيفها وتحديد الممارسات القابلة للمشاركة والاستفادة منها بما يدعم نقل المعرفة والتعلم المؤسسي
  • دراسة الممارسات والاتجاهات الحديثة في مجالات التميز المؤسسي والجودة، وتحليل مدى إمكانية الاستفادة منها في نطاق عمل الدائرة، وإعداد المقترحات والتوصيات التطويرية بشأنها
  • تمثيل الإدارة/ القسم في فرق العمل واللجان الداخلية والخارجية ذات العلاقة بنطاق عمل الوظيفة وفق التكليف الصادر عن الرئيس المباشر، والمساهمة الفنية في الموضوعات المرتبطة بمجالات التميز المؤسسي والجودة
  • المتابعة المستمرة للمستجدات والتطورات في مجالات التميز المؤسسي والجودة والتحسين المستمر، والاستفادة منها في تطوير الممارسات وإجراءات العمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
  • المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط التميز المؤسسي، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل وفق أفضل الممارسات

تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة :

أ- الأساسية

  • بكالوريوس الهندسة الصناعية/ العلوم الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة
  • للماجستير في مجالات عمل مشابهة (6) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله

الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل مثل :

EFQM Assessor Certificate

Excellence Award Assessor

Job Category

Strategic Planning

Advertiser

Department Of Finance

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

20001-30000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

31/08/2026

Unposting Date

15/10/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Loss Prevention Officer - Loss Prevention

The Ritz-Carlton Hotel Company, L.L.C., Remote
2 hours ago
Additional InformationJob Number 26110278Job Category Loss Prevention & SecurityLocation Al Mamsha Street, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates,VIEW ON MAPSchedule Full TimeLocated Remotely? NPosition Type Non-ManagementPosition SummaryConduct key control audit, monitor electronic key boxes, issue/receive master keys, radios, and beepers; ensure the safekeeping of these items. Patrol all areas of the property; assist guests with room access. Monitor Closed...

Recreation Attendant

The Cove Rotana Resort, Remote
2 days ago
Job DescriptionSummary-As a Recreation Attendant, you will be responsible for assisting guests with recreational activities, maintaining recreational facilities, and ensuring a safe and enjoyable environment for all guests.This position is based at The Cove Rotana Ras al Khaimah.Job Responsibility- Assist guests with recreational equipment and activities. Keep recreational facilities clean and organized. Enforce safety rules and regulations to ensure a...

Recreation Attendant

Minor Hotels, Remote
4 days ago
Job Location:Anantara Mina Al Arab Ras Al Khaimah ResortAnantara Hotels & Resorts is a global luxury hotel and resort brand rooted in Thai culture, with an intrinsic sense of authentic hospitality. Inspired by the Sanskrit word meaning ‘without end’, our spirit embodies freedom, movement, and harmony. We believe every journey should leave a lasting impression — for our guests and...