مدير إدارة الشؤون الإدارية والمشتريات

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Job Description

  • الإشراف على تطوير الأهداف والمبادرات والبرامج الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية والمستهدفات الخاصة بالإدارة بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة .
  • إعداد واعتماد السياسات والإجراءات التنظيمية الداخلية للإدارة، واقتراح مؤشرات الأداء الخاصة بها ومتابعة تنفيذها .
  • قيادة عمليات تطوير وإدارة المشتريات والعقود والإشراف على تطبيق السياسات والقوانين والتشريعات والأنظمة ذات الصلة، واعتماد أسلوب الشراء ونتائج الترسية وتوقيع العقود ضمن الصلاحيات المعتمدة .
  • الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط الشراء السنوية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وضمان الالتزام بالموازنة المعتمدة .
  • إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات، وضمان التقييم الدوري لأدائهم ومراقبة الامتثال التعاقدي .
  • الإشراف على عمليات المناقصات والشراء المباشر وإتمام الترسية وتوقيع العقود وفق التشريعات المعمول بها .
  • اعتماد قائمة الموردين والموافقة على العقود النهائية لضمان وضوح المواصفات الفنية وتطابقها مع متطلبات العمل .
  • الإشراف على تطوير قاعدة بيانات الموردين والمشتريات وتحليلها وإعداد تقارير دورية عنها .
  • الإشراف على وضع خطط وإجراءات وسياسات الأرشفة والتوثيق والبريد والفهرسة والتصنيف للمستندات بالتنسيق مع الوحدات المختصة .
  • تطوير وتنفيذ البرامج التوعوية للموظفين حول سياسات وإجراءات المشتريات والعقود والأرشفة .
  • الإشراف على إعداد العقود بالتعاون مع المستشارين القانونيين لضمان توافقها مع القوانين والتشريعات .
  • المشاركة في اللجان وفرق العمل ذات العلاقة وتقديم الدعم الفني والإداري لها .
  • تمثيل الهيئة في الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات ذات الصلة داخل وخارج الدولة .
  • الإشراف على تطوير تقارير تقدم الإنجاز وتحديد المخاطر أو التحديات ووضع خطط للحد منها وتجاوزها .
  • ضمان الالتزام الصارم بالقوانين والسياسات والإجراءات، وتوجيه الفرق المعنية للحفاظ على أعلى معايير الجودة والنزاهة .
  • تقديم الدعم والمشورة للوحدات التنظيمية في المسائل المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود والشؤون الإدارية .
  • المساهمة والعمل على ملفات الابتكار والتميز المؤسسي واستشراف المستقبل بما يعزز تحقيق الخطة الاستراتيجية للهيئة .
  • الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات أمن المعلومات، والحفاظ على سرية البيانات، وإبلاغ ضابط أمن المعلومات عن أي تجاوزات أو اختراقات للسياسات المعتمدة.
  • الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
  • أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به .

Qualifications

درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الاعمال أو إدارة المشتريات أو إدارة المخاطر أو إدارة العقود والمشتريات الحكومية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة ويفضل درجة الماجستير.

10 سنوات فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة

Job Category

Administration

Advertiser

Dubai Culture

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

02/06/2026

Unposting Date

02/07/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Electrical Engineer

Parsons Corporation, Dubai
1 day ago
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s...

Guest Service Agent

Anantara Hotels & Resorts, Dubai
1 day ago
Job Location:Anantara Downtown DubaiOverviewMinor Hotels is an international hotel owner, operator and investor, currently with a diverse portfolio of over 530 properties designed intelligently to appeal to a variety of travellers, serving new passions as well as personal needs. Through our Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH Hotels, NH Collection, nhow and TIVOLI properties, Minor Hotels operates in 50+ countries across...

General Technician

Accor, Dubai
4 days ago
Company DescriptionWHY WORK FOR ACCOR?We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore...