مساعد إداري
Abu Dhabi Accountability Authority
Date: 2 weeks ago
City: Remote
Contract type: Full time
Remote
الهدف الوظيفي:
المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) .
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)
أ. الاستراتيجية والتخطيط
المتطلبات الدنيا:
المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) .
المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)
أ. الاستراتيجية والتخطيط
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وإجراءات التشغيل، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة .
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA .
- ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية .
- المساعدة في تسليم أنشطة الإدارة العامة مثل السفر والضيافة، والخدمات اللوجستية والنقل، والبريد وحفظ الملفات، والاجتماعات والفعاليات وغيرها بما يتماشى مع الميزانية والسياسات .
- توزيع البريد الوارد من مكاتب البريد وشركات الشحن .
- متابعة جميع طلبات السفر التي يرفعها الموظفون والأطراف المعنية لضمان توافق الطلبات مع سياسات وإجراءات السفر. التنسيق مع وكالات السفر لحجوزات السفر ذات الصلة .
- المساعدة في تخطيط وتنظيم غرف الاجتماعات أو الأماكن عند الضرورة. تحديث وصيانة سجل حجز غرف الاجتماعات وفقاً لذلك .
- المساعدة في الأنشطة الكتابية العامة مثل حفظ الملفات، النسخ، إرسال الفاكسات، إدخال/استرجاع البيانات، جدولة الاجتماعات عند الحاجة .
- التنسيق مع موظفي خدمة التنظيف لضمان بقاء منطقة الاستقبال في مكتب الرئيس نظيفة ومرتبة دائماً .
- المساعدة في إعداد التقارير والبيانات ذات الصلة عند الحاجة .
- ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) .
- إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات .
- الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة .
- الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة .
- استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA لتحسين كفاءة العمل .
- إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة .
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف .
- التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات .
المتطلبات الدنيا:
- المؤهلات الأكاديمية: دبلوم في مجال ذي صلة .
- الخبرة المهنية: 0 سنوات من الخبرة ذات الصلة .
- الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Document Controller
AECOM,
Remote
6 days ago
Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for...
Technician - Painter, Sharjah, UAE
Air Arabia,
Remote
6 days ago
Job PurposePerform new and maintenance painting work in residential & commercial buildings and to ensure work is in accordance with all standards of building codes and safety.Key Result ResponsibilitiesOperational ExcellencePerforms any duties and responsibilities that are within the scope of employment, as assigned by the supervisor/Engineer In-Charge, coordinates with co-workers for the project.Reviews assigned tasks with the Engineer-in-Charge to gain...
CAFM Operator
Wasael Property Management,
Remote
1 week ago
Job PurposeTo lead the administration, data integrity, and performance analysis of the CAFM platform across all operational sites. The role ensures that maintenance, asset tracking, and performance reporting processes are digitally enabled and aligned with organizational goals, contract KPIs, and statutory compliance.Job ResponsibilitiesAdminister and manage the CAFM system, ensuring accurate asset registration, preventive maintenance scheduling, and reactive work order tracking.Lead...