مساعد إداري

Abu Dhabi Accountability Authority


Date: 2 hours ago
City: Remote
Contract type: Full time
Remote
الهدف الوظيفي:

المساعدة في تقديم الأنشطة الإدارية العامة ضمن جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) وتنفيذ إجراءات المكتب وفقاً لسياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة (ADAA) .

المهام والمسؤوليات (Key Responsibilities/Duties)

أ. الاستراتيجية والتخطيط

  • المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث السياسات اليدوية المتعلقة بالقسم، وإجراءات التشغيل، وتفويض السلطة، وأدلة مستخدمي الأنظمة والنماذج القياسية، وضمان التوافق مع سياسات وإجراءات ADAA الشاملة .
  • المساعدة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والخطط التشغيلية للأقسام، وضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الإدارة والقطاع، ورسالة ورؤية ADAA .
  • ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية .

ب. العمليات

  • المساعدة في تسليم أنشطة الإدارة العامة مثل السفر والضيافة، والخدمات اللوجستية والنقل، والبريد وحفظ الملفات، والاجتماعات والفعاليات وغيرها بما يتماشى مع الميزانية والسياسات .
  • توزيع البريد الوارد من مكاتب البريد وشركات الشحن .
  • متابعة جميع طلبات السفر التي يرفعها الموظفون والأطراف المعنية لضمان توافق الطلبات مع سياسات وإجراءات السفر. التنسيق مع وكالات السفر لحجوزات السفر ذات الصلة .
  • المساعدة في تخطيط وتنظيم غرف الاجتماعات أو الأماكن عند الضرورة. تحديث وصيانة سجل حجز غرف الاجتماعات وفقاً لذلك .
  • المساعدة في الأنشطة الكتابية العامة مثل حفظ الملفات، النسخ، إرسال الفاكسات، إدخال/استرجاع البيانات، جدولة الاجتماعات عند الحاجة .
  • التنسيق مع موظفي خدمة التنظيف لضمان بقاء منطقة الاستقبال في مكتب الرئيس نظيفة ومرتبة دائماً .
  • المساعدة في إعداد التقارير والبيانات ذات الصلة عند الحاجة .

ج. الشؤون المؤسسية

  • ضمان الالتزام والامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومبادئ توجيهية ADAA المؤسسية (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) .
  • إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل لضمان الاحترافية واكتمال ودقة المعلومات .
  • الاحتفاظ بالوثائق وحفظ السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وحمايتها وأرشفتها وفقاً للسياسات والإجراءات ذات الصلة .
  • الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم المطلوب لوحدات ADAA التنظيمية والموظفين ذوي الصلة عند الحاجة .
  • استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل ADAA لتحسين كفاءة العمل .
  • إظهار الامتثال لقيم ADAA ومدونة قواعد السلوك والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم تأسيس ثقافة موجهة بالقيم داخل الهيئة .
  • المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف .
  • التعاون في تطبيق التشريعات والسياسات والإجراءات ذات الصلة بالصحة والسلامة، في أداء الواجبات .

المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)

المتطلبات الدنيا:

  • المؤهلات الأكاديمية: دبلوم في مجال ذي صلة .
  • الخبرة المهنية: 0 سنوات من الخبرة ذات الصلة .
  • الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Customer Service Roles

Emirates, Remote
1 day ago
Job PurposeThe Emirates Group is a highly profitable business comprising of Emirates Airline, the largest international airline in the world and dnata, one of the world's biggest air services providers. With our headquarters located in the cosmopolitan emirate of Dubai, working with us puts you at the forefront of technological advances in the aviation industry while offering you a dynamic...

Customer Support (Arabic) | Remote

Recruit Lytix Hiring, Remote
3 days ago
Customer Support Specialist (Arabic) | Remote   At our organization, we are committed to delivering exceptional service and support to our valued customers. We take pride in creating positive customer experiences through clear communication, professionalism, and timely assistance. As we continue to grow, we are looking for dedicated and customer-focused Arabic-speaking Customer Support Representatives to join our team. In this role,...

Lifeguard | The WB Abu Dhabi, Curio Collection by Hilton

Hilton, Remote
6 days ago
Job DescriptionExceptional Hospitality Starts with YouPicture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Lifeguard, you’re not just ensuring the safety of pool guests – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.ResponsibilitiesHere's what...