مصمم

الهدف الوظيفي

وضع تصاميم إبداعية لمجموعة واسعة من الوسائط لدعم متطلبات العمل الشاملة في جهاز أبوظبي للمحاسبة ، بما يتوافق مع سياسة وإجراءات الاتصال، وهوية العلامة التجارية ، بالإضافة إلى إرشادات اتصال حكومة أبوظبي العامة.

المسؤوليات/الواجبات الرئيسية

أ. الاستراتيجية والتخطيط

• المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث سياسات القسم، وأدلة الإجراءات، وتفويض الصلاحيات، وأدلة مستخدمي الأنظمة، والنماذج القياسية، وضمان
  
  

توافقها مع سياسات وإجراءات جهاز أبوظبي للمحاسبة العامة.

• المساهمة في تطوير وتنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية و المشتريات والتشغيلية للقسم، بما يضمن توافقها مع استراتيجية الإدارة والقطاع أهدافها، ورسالة جهاز أبوظبي للمحاسبة ورؤيته.
• المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية لتحسين الكفاءة والفعالية.
  
  

ب. العمليات

• العمل على مجموعة واسعة من الحملات الإعلامية، باستخدام برامج تصميم متنوعة لتصور وتطوير تصاميم جرافيكية مبتكرة تلبي أهداف المشروع مع مراعاة حقوق الملكية الفكرية.
• ضمان التزام التصاميم بإرشادات جهاز أبوظبي للمحاسبة، والتعبير عن الأفكار بدقة، وترجمة التوجهات الاستراتيجية إلى تصميم عالي الجودة يتماشى مع هوية العلامة التجارية.
• العمل بشكل مستقل وتعاوني على مشاريع متعددة مع فريق الاتصالات الاستراتيجية،
  
  

مع الالتزام بالمواعيد النهائية وقيود الميزانية، وجدولة تنفيذ المشاريع بناءً على

حجم العمل، والذي قد يشمل تنفيذ مشاريع متعددة في وقت واحد.

• تطوير الأفكار يدويًا أو باستخدام البرامج، وتنفيذ محتوى أصلي مع تحديد الاستخدام الأمثل
  
  

للألوان والنصوص وأنماط الخطوط والصور والتصميم.

• إنشاء وتحديث وصيانة قواعد بيانات داخلية لجميع الأصول والموارد الإبداعية، مثل
  
  

البرامج ومواد الرسم والخطوط الخاصة والتصاميم والصور الفوتوغرافية ومحتوى الفيديو، والتي

تُستخدم لأغراض حفظ السجلات والرجوع إليها.

• ابتكار مفاهيم متعددة للأنشطة المتعلقة بالحملات، مع إظهار خبرة تصميمية عميقة ومعرفة واسعة بالاتجاهات لضمان تطبيق وتنفيذ الرسومات بشكل مناسب.
• تحويل البيانات الإحصائية إلى رسومات بيانية ومخططات، وغالبًا ما يتم إنشاء رسوم بيانية معلوماتية (إنفوغرافيك)، مما يُسهّل فهم الأفكار المعقدة.
• التعاون مع فريق عمليات الإعلام لتعزيز الإبداع والتميز في الأداء والتسليم.
• تصميم أنواع مختلفة من الرسومات، مثل الرسوم البيانية المعلوماتية والرسوم التوضيحية، وفقًا لمتطلبات العمل وبما يتماشى مع هوية العلامة التجارية.
• التعاون مع موردي الطباعة للحصول على أفضل النتائج، وحضور اجتماعات ما قبل الطباعة لضمان الجودة العالية والالتزام بمعايير جهاز أبوظبي للمحاسبة.
• تطوير التصميم العام وتصميم الإنتاج للإعلانات والكتيبات والمجلات والتقارير المؤسسية، إلخ.
• تحديد وإنشاء تصاميم أصلية للمشاريع بناءً على مواصفات المنظمة واحتياجاتها ومتطلبات العمل، بالتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان التنفيذ الفعال للمشاريع ذات الصلة.
• الالتزام بقانون حقوق التأليف والنشر في الدولة لحماية حقوق الملكية الفكرية وتجنب انتهاكها.
  
  

ج. إدارة المواهب وتطويرها

• ضمان إتمام الدورات التدريبية وبرامج الشهادات المطلوبة لمواكبة متطلبات الوظيفة وضمان التحسين المستمر للأداء.
• الحصول على تقييمات الأداء في الوقت المناسب، سواءً في منتصف العام أو في العام نفسه، وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• مواكبة المعلومات المُحدَّثة ذات الصلة بالوظيفة لضمان تحقيق مستوى الأداء المطلوب.
• المساهمة في نشر المعرفة ومشاركتها لبناء القدرات الداخلية للفريق وتعزيز أدائهم الفعال في تطوير الموظفين الاماراتين بما يتماشى مع أهداف الهيئة واستراتيجيتها للتوطين.
  
  

د. الشؤون المؤسسية

• ضمان الالتزام التام بجميع سياسات وإجراءات وتوجيهات جهاز أبوظبي للمحاسبة
  
  

(الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ).

• إعداد المراسلات المتعلقة بالقسم، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات، لضمان
  
  

الاحترافية واكتمال المعلومات ودقتها.

• حفظ وتوثيق وصيانة وأرشفة السجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا
  
  

للسياسات والإجراءات ذات الصلة.

• الرد على أي استفسارات متعلقة بالقسم وتقديم الدعم اللازم للوحدات التنظيمية والموظفين المعنيين في ،
  
  

عند الحاجة.

• استخدام التقنيات ذات الصلة المستخدمة داخل جهاز أبوظبي للمحاسبة لتحسين كفاءة العمل.
• إظهار الالتزام بقيم جهاز أبوظبي للمحاسبة، ومدونة قواعد السلوك المهني، والأخلاقيات في جميع الأوقات، وذلك لدعم ترسيخ ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وخفض التكاليف.
• المساهمة في إعداد وتقديم البيانات والتقارير في الوقت المناسب وبدقة، وذلك لتلبية متطلبات الإدارة ومعايير الجودة.
• التعاون في تطبيق تشريعات وسياسات وإجراءات الصحة والسلامة ذات الصلة، أثناء أداء المهام.
  
  

هـ. عام

• ينبغي أن يعكس مستوى الأداء المؤهل الأكاديمي، ونوع الدورات التدريبية في مجال التخصص، والمستوى الوظيفي للموظف، ومستوى الإنتاجية.
• يجب الحصول على الشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة والمعتمدة من قبل المنظمة خلال الفترة المحددة وبناءً على خطة التطوير الفردي للموظف.
• أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حالة عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
• ضمان العمل الجماعي والتعاون والتفاني في أداء الواجبات.
  
  

المتطلبات والمؤهلات (Requirements & Qualifications)

المتطلبات الدنيا:

• المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو مجال ذي صلة
• الخبرة المهنية: 4 - 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التسويق و الاتصالات
• الكفاءة اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.