Office Manager

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 3 weeks ago
City: Remote
Contract type: Full time
Remote
Job Description

ملخص الوظيفة

توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي .

المسؤوليات والواجبات التشغيلية

يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات .

ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة .

يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة .

يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها .

يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات .

يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.

يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين .

أية أعمال أخرى تسند إليه .

Qualifications

المتطلبات التعليمية

المتطلبات التعليمية

بكلوريوس في إدارة الإعمال أو ما يعادلها.

مهارات التواصل مع العملاء .

اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)

إجادة استخدام الحاسب الآلي ..

متطلبات الخبرة

3 سنوات خبرة في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

Job Category

Administration

Advertiser

Community Development Authority

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

17/06/2026

Unposting Date

30/06/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Guest Service Agent

Minor Hotels, Remote
10 hours ago
Job Location:Anantara Downtown DubaiOverviewMinor Hotels is an international hotel owner, operator and investor, currently with a diverse portfolio of over 530 properties designed intelligently to appeal to a variety of travellers, serving new passions as well as personal needs. Through our Anantara, Avani, Elewana, Oaks, NH Hotels, NH Collection, nhow and TIVOLI properties, Minor Hotels operates in 50+ countries across...

Ken Fix It

Amwaj Rotana Jumeirah Beach, Remote
1 day ago
Job DescriptionJob Description-We are looking for a reliable Ken Fix It to undertake upkeep and repair tasks at our hotel facilities. The Ken Fix It will be responsible for ensuring that the guest rooms are well-maintained and any maintenance requests or issues are promptly addressed to meet guest needs. This role involves carrying out general and preventive maintenance duties in...

Light Duty Driver

Emirates Flight Catering, Remote
6 days ago
Responsibilities Observe and comply with UAE traffic rules with respect to the vehicle fleet size and report any health and safety hazards to immediate head. Assist in conducting drive test on new vehicles. Ensures vehicles are loaded correctly to avoid potential accidents with shifting loads making the vehicle unbalanced. Finds alternate routes and use prudent judgement in following logical sequences...