Receptionist

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Job Description

  • استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
  • تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
  • التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
  • حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
  • المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
  • الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
  • تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.

Qualifications

  • شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
  • شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.

Job Category

Administration

Advertiser

Dubai Government

Educational-level

Secondary School

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Less than 10000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

03/06/2026

Unposting Date

01/09/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Data Scientist

Huspy, Dubai
5 hours ago
The Story So Far: We’re Building a Global Brand in Real EstateHuspy is one of the leading property technology companies in EMEA.Launched in 2020, we now operate in multiple cities across the UAE and Spain, expanding into Saudi Arabia and 3 more European markets by 2026.Today, we own the largest portion of the UAE mortgage market and are one of...

Technician

CCR Commercial Refrigeration, Dubai
1 day ago
We are seeking a skilled and experienced Refrigeration Technician to perform efficient, accurate, and high-quality maintenance and repair activities on refrigeration systems and equipment for customers. The ideal candidate will have strong hands-on experience in servicing various refrigeration systems and components, ensuring optimal system performance and customer satisfaction.Perform maintenance, troubleshooting, and repair of refrigerant devices and systems.Overhaul open and semi-hermetic...

Interpreter - AI Trainer

DataAnnotation, Dubai
2 days ago
Job DescriptionWe are looking for an existing Interpreter to help train AI models. You will measure the progress of these AI chatbots, evaluate their logic, and solve problems to improve the quality of each model.In this role, you will need to hold an expert level of linguistics. You will have conversations in both Arabic and English with chatbots in order...