Receptionist

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 3 hours ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Job Description

  • استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
  • تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
  • التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
  • حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
  • تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
  • المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
  • الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
  • تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.

Qualifications

  • شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
  • شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.

Job Category

Administration

Advertiser

Dubai Government

Educational-level

Secondary School

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Less than 10000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

03/06/2026

Unposting Date

01/09/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Executive Assistant & Office Support Manager

SEPHORA, Dubai
2 hours ago
At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige...

Sales Development Representative, KitchenPark - Dubai

KitchenPark, Dubai
1 day ago
We are looking for a driven and enthusiastic Sales Development Representative (SDR) to join KitchenPark’s Dubai team. This role is a key part of our growth strategy, focused on top-of-funnel lead generation and qualifying opportunities for the Account Executive team. The ideal candidate will be passionate about sales, enjoy engaging with prospects, and thrive in a fast-paced environment.Who We AreCloudKitchens...

Operations Support Agent

FedEx, Dubai
1 day ago
Air Network Support; Operations Support; Operational Support; Dispatch; Admin & Support; Customer Service; Service Assurance; Manifesting; Customer Services/ Support Group; Dangerous Goods; Cross-Border Road Linehaul; Domestic Air Linehaul; Road Network; Operational Administration & Support; Sort Support & Trace Management; Reporting; Location-based Customer ServicePlease note that the Job will close at 12am on Posting Close date, so please submit your application...