Receptionist
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Job Description
Administration
Advertiser
Dubai Government
Educational-level
Secondary School
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Less than 10000
Schedule-Time
Full time
Job Posting
03/06/2026
Unposting Date
01/09/2026
- استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظف المعني في الجهاز، مع الحفاظ على تفاصيل الزيارة.
- تلبية احتياجات الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم وشكاواهم أثناء الزيارة أو عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمراسلات وتحويلها إلى الموظف المختص.
- التأكد من جاهزية وترتيب منطقة الاستقبال وتوفير الأدوات المكتبية والضيافة اللازمة للزوار.
- حفظ وأرشفة المستندات والسجلات والمراسلات الصادرة والواردة.
- تسجيل بيانات الزوار والعملاء والتفاعل معهم ومتابعتهم عند الحاجة.
- المساندة في تنظيم المواعيد وجدولة حجوزات قاعات الاجتماعات والمؤتمرات وتحديث التقويمات والارتباطات.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري وتنسيق أنشطة العمل المختلفة.
- الالتزام بالسرية والنزاهة والمحافظة على المعلومات وفق سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة في الجهاز.
- تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف من قبل المسؤول المباشر.
- شهادة الثانوية العامة: خبرة من سنة إلى سنتين كحد أدنى في مجال الاستقبال أو خدمة المتعاملين.
- شهادة في إدارة الأعمال أو ما يعادلها: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة موظف استقبال.
Administration
Advertiser
Dubai Government
Educational-level
Secondary School
Required Nationality
UAE Only
Monthly Salary
Less than 10000
Schedule-Time
Full time
Job Posting
03/06/2026
Unposting Date
01/09/2026
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Program Manager
Careem,
Dubai
1 day ago
About the CompanyCareem is building the Everything App for the greater Middle East — making it easy to move around, order food and groceries, manage payments, and more. Our purpose is simple: to simplify and improve people’s lives and build an awesome organisation that inspires.Since 2012, Careem has enabled earnings for over 2.5 million Captains, simplified the lives of more...
Regional Sales Manager
KinFitz & Co,
Dubai
1 day ago
About the job
Are you a sales professional with a strong GCC network in oil and gas who wants to take ownership of a high-growth regional territory?
A well-established industrial manufacturing business with over 100 years of engineering heritage is expanding its presence across the UAE and MENA. They supply vacuum systems, process equipment and turnkey engineering solutions to clients...
Senior Project Engineer (Elv)
Innovo Group,
Dubai
2 days ago
Role Purpose To lead ELV engineering coordination on assigned Innovo MEP projects, mentoring junior engineers and ensuring ELV deliverables meet specification and regulatory requirements. Key Accountabilities Technical Leadership Lead review of ELV shop drawings, submittals, and method statements. Provide technical direction on fire alarm, CCTV, access control, and structured cabling systems. Authority Coordination Lead TRA and Civil Defence approval processes...