Senior Officer Library Serives
Dubai Culture
Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
§ ضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بالإدارة في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية
§ المشاركة في مراجعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء للبرامج والمباردرات الهادفة إلى تمكين تفعيل الخطة التشغيلية لإدارة المكتبات العامة
§ تنفيذ الأنشطة والمشاركة في وضع الاستراتيجيات الخاصة بالإدارة والتي تتمثل في تنفيذ المهام والاختصاصات والتأكد من حسن سير العمل
§ اعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للقسم لضمان توازنها مع اهداف الهيئة
§ المساعدة في اعداد تقارير نسب انجاز الخطط والمبادرات والبرامج للإدارة والمقترحات التحسينية ورفعها للمسؤول المباشر
§ المساعدة في مراجعة وتقييم تقارير الأعمال الدورية المقدمة الى مدير الإدارة وتقديم الاقتراحات بشأن الإجراءات المطلوبة
§ إعداد التقارير والعروض التقديمية والتي تساعد مدير الإدارة على التعرف على مستجدات العمل والصعوبات والتحديات التي تواجه العمل
§ المساعدة في مراجعة وتحديث منهجيات وسياسات القسم ومتابعة تنفيذها وفقا للأنظمة المعمول بها
§ حضور الاجتماعات واعداد وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنفيذ ومتابعة القرارات الصادرة
§ متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام
§ مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية
§ العمل على المتابعة المستمرة لأي ملاحظات متعلقة بتحسين مستوى جودة الخدمات واسعاد المتعاملين وتنفيذ التوصيات الصادرة عن الفريق الرئيسي "فريق استيفاء متطلبات معيار خدمات سبع نجوم في الهيئة" وحصر الأفكار المتعلقة بالتحسين وسعادة الموظفين واقتراح مبادرات تطويرية
§ الإعداد لجداول اعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير الإدارة وما يتعلق بها من معلومات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها
Qualifications
- درجة البكالوريوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو الأدارة العامة أو علوم المكتبات والمعلومات
- خبرة 2 فما فوق من الخبرة العملية ذات الصلة.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Architectural Inspector
AECOM,
Dubai
2 hours ago
Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for...
AI Product Manager Graduate (Corporate Information Systems - AI Vertical Scenarios) - 2027 Start
ByteDance,
Dubai
4 hours ago
ResponsibilitiesAbout the TeamWe are the AI Vertical Scenarios Team under the Corporate Information Systems department. Our core mission is to serve ByteDance's global internal office scenarios as the standard-setter for AI-native applications and the driver of globally consistent experiences — we both build flagship AI application scenarios in-house and, using a full-scope evaluation suite as our measurement foundation, drive functional...
Operations Executive - Rugby School Dubai (Immediate Start)
Aldar Education,
Dubai
3 days ago
Job DescriptionRugby School Dubai is seeking a proactive and detail-oriented Operations Executive (immediate start) to support the day-to-day operational delivery of the school. As part of Aldar Education, Rugby School Dubai will open in August 2026 as a premium, purpose-driven school combining British heritage with a forward-thinking approach. This role will play a key part in supporting the smooth running...
