Admin Manager 行政主管

工作职责：

1. 定期优化更新相关行政管理制度，流程及标准，并监督执行情况。
2. 负责办公室日常运营，包括办公室安全及卫生管理，文件及用章管理，维修维护等，在临时状况发生时进行处理。
3. 负责与物业对接沟通，包括但不限于办理许可，门禁卡，核对并申请物业相关付款和费用管理。
4. 协助行政相关采购，供应商的询价，议价及评估工作，审核供应商资质，办理供应商付款申请及费用记录。
5. 协助员工宿舍租赁及管理，维修维护及后勤保障。
6. 负责领导差旅机票及酒店等预订。
7. 协助领导差旅日程及会议安排，并根据日程变化及时更新相关安排。
8. 关注本地政府及DMCC相关政策，及时发布通知及做好相关管理预案。
9. 协助筹备相关展会及会议活动。
10. 其他领导安排及需要行政支持的工作。

任职资格：

1. 本科及以上学历，管理学、工商管理、行政类相关专业优先。
2. 3年以上行政/高管助理/总裁办/董事长秘书相关经验，有大型企业或跨国企业背景者优先。1年以上阿联酋或中东地区工作经验。
3. 综合素质高，有高度责任心、敏锐洞察力，具备出色的沟通能力，组织能力，及跨部门协作能力。
4. 执行力强，抗压能力强，能灵活应对紧急任务，对突发事件有快速响应和解决能力。
5. 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）及OA系统。
6. 英语表达流利，可作为工作语言。
7. 具备基础财务、法律或管理知识的候选人优先考虑。
8. 需要有阿联酋驾驶证