Administrative Coordinator/Административный координатор -... - #33312

Координатор по персоналу

Американский университет в Дубае приглашает квалифицированных кандидатов подать заявление на должность координатора по персоналу.

Основная ответственность данной должности заключается в облегчении процессов в Отделе по персоналу во всех операционных функциях. Координатор по персоналу докладывает непосредственно директору Отдела по персоналу. Успешный кандидат начнет работу немедленно.

Основные обязанности:

• Облегчение процесса подбора и найма персонала

• Рекламирование вакансий в различных изданиях

• Составление трудовых контрактов / писем

• Облегчение адаптации новых сотрудников

• Обеспечение необходимой коммуникации и поддержки новых сотрудников

• Соработничество в организации переезда нового преподавательского состава / персонала

• Сотрудничество с визовым офицером / процесс ввода новых сотрудников

• Поддержание связи с внешними организациями

• Оценка потребностей в обучении персонала

• Разработка учебных курсов / привлечение поставщиков обучения

• Помощь преподавателям и сотрудникам при решении их текущих проблем / деятельности в сфере управления персоналом

• Помощь в составлении отчетов и публикаций

• Организация взаимодействия между Отделом HR и другими отделами университета

• Предоставление всем сотрудникам поддержки в сфере HR и ознакомление их с политиками и процедурами

• Координация вопросов отношений с персоналом и льгот

• Ведение записей об отсутствии сотрудников (отпуск, болезни, деловые поездки и т.д.)

• Обработка внутренней и внешней отчетности (KHDA, NAAB и т.д.)

• Управление договорами на жилье (распределение, продление аренды и т.д.)

• Обработка вопросов о медицинском и жизненном страховании (продление, конкурентное тендерное предложение, сравнение полисов и т.д.)

• Общее управление офисом

• Предоставление административной помощи и поддержки директору Отдела по персоналу

• Ведение офисных файлов и системы архивации

• Другие связанные обязанности по назначению

Используемые навыки и компетенции:

• Отличные письменные и устные навыки коммуникации. Желательно двуязычие (английский / арабский)

• Умение работать под давлением и справляться с трудными ситуациями

• Терпение и понимание

• Отличные навыки организации и внимание к деталям

• Умение многозадачность

• Сильные межличностные навыки

Обязательные требования:

• Бакалаврская степень

• Ориентированность на клиента, направленность на достижение целей

• Командный игрок

• Предыдущий опыт работы в сфере управления персоналом

• Хорошие профессиональные рекомендации

Желательные дополнительные требования:

• Предыдущий опыт работы в сфере управления персоналом в образовательной среде

• Степень магистра

Заявки принимаются и рассматриваются до заполнения этой должности.

Данная позиция подходит для кандидатов, уже проживающих в Дубае.

Заинтересованные кандидаты должны отправить следующие документы по электронной почте на закрытый адрес

(Пожалуйста, укажите название должности в теме электронной почты)

• Сопроводительное письмо

• Обновленное резюме

• Контактная информация трех (3) академических / профессиональных рекомендаций

Альтернативно, заявители могут направить свои заявительские материалы по следующему почтовому адресу:

Анжели Эль-Кури
Директор по персоналу
Американский университет в Дубае
Почтовый ящик 28282, Дубай, ОАЭ
Пожалуйста, не звоните по телефону
Мы благодарим всех соискателей за проявленный интерес, но будем связываться только с теми, кто будет рассматриваться для очередного интервью.