Assistant Administratif - Immobilier H/F

Max Piccinini, Leader dans le domaine de la Formation et du Coaching pour Entrepreneurs, est en pleine expansion et souhaite atteindre des objectifs ambitieux. Avec un portefeuille de d’investisseurs grandissant, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif - Immobilier pour assurer la gestion des projets d’investissement, entretenir les relations avec les investisseurs et gérer les aspects administratifs associés à ces activités.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant(e) Administratif Immobilier, vous serez responsable de l'accompagnement des investisseurs, de la gestion administrative des contrats, et du suivi rigoureux des virements et transactions financières.

Vos missions :

• Vous répondrez aux questions des investisseurs concernant les projets immobiliers et investissements en cours.
• Vous vous assurerez que les contrats soient bien envoyés, signés et archivés.
• Vous serez en charge du suivi des virements bancaires et veillerez à ce qu’ils soient réalisés dans les délais impartis.
• Vous gérerez les réservations lors des webinaires et évènements destinés aux investisseurs.
• Vous serez le point de contact principal entre les investisseurs et l’entreprise, assurant une relation client de qualité.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe ainsi qu’avec les services juridiques pour la gestion des contrats.

Profil recherché :

• Expérience : Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en tant qu’Assistant(e) de Direction, avec une expérience dans le secteur financier ou en relation avec des clients haut de gamme.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement Excel, Google Sheet, pour le suivi des virements et la gestion de tableaux de bord financiers. Vous êtes capable de gérer un agenda et un volume important de tâches administratives avec rigueur.
• Compétences commerciales : Vous savez relancer les investisseurs de manière ferme et professionnelle tout en entretenant d'excellentes relations avec eux.
• Rigueur et organisation : Vous êtes structuré(e), capable de gérer plusieurs priorités en parallèle, vous êtes capable de travailler sous pression et vous savez respecter les délais sans faille.
• Sens du détail : Vous avez une attention minutieuse pour les petits éléments qui font la différence. Votre capacité à être proactif(ve) vous permet d'anticiper les besoins des investisseurs et de garantir une gestion fluide de toutes les transactions et communications.
• Compétences téléphoniques : Vous êtes à l'aise au téléphone, capable de répondre rapidement et efficacement aux questions des investisseurs. Vous savez gérer des conversations parfois délicates tout en maintenant un ton professionnel et orienté client, garantissant ainsi une relation de confiance et de satisfaction.
• Qualités relationnelles : Vous présentez une image impeccable, vous avez un excellent relationnel avec des investisseurs de haut niveau, et vous répondez de manière claire et rapide à leurs demandes.
• Langues : vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (écrit et oral).

Modalités & avantages :

• Lieu de travail basé à Dubaï
• Poste à plein temps
• Vous travaillerez en proche collaboration avec Max Piccinini, dans un environnement de travail positif et dynamique.
• Opportunité de participer à des projets d’envergure dans le secteur de l'investissement immobilier à Dubaï
• Rémunération attractive à la hauteur de votre contribution

Si vous correspondez à ce profil, postulez !

Nous avons hâte d’en savoir plus sur vous.