Assistant Exécutif H/F

Depuis 2016, Mezaelle est un acteur clé dans le domaine des formations innovantes en développement personnel. Avec plus de 25 ans d’expertise, nous transformons la vie de milliers de personnes grâce à une approche unique et une communauté profondément engagée.

Aujourd’hui en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve).

Votre rôle:

Au coeur du fonctionnement quotidien de la société, l’Assistant(e) Exécutif(ve) assurera un rôle central de coordination, d'anticipation et de soutien, à la croisée des sphères professionnelle et personnelle. Cette personne garantira la fluidité de l'organisation, la fiabilité du suivi administratif, et la clarté dans la transmission des informations stratégiques.

1. Coordination et organisation quotidienne

• Gestion complète et proactive de l'agenda professionnel et personnel de la CEO (rendez-vous, déplacements, événements, organisation familiale).
• Préparation structurée des journées et des semaines : checklists, priorités, rappels.
• Organisation logistique des déplacements (réservations, itinéraires, coordination sur place).

2. Support exécutif et opérationnel

• Préparation, relecture et validation des documents et contenus avant transmission.
• Coordination des événements internes et externes (conférences, shootings, immersions), avec présence sur site si nécessaire.
• Suivi des demandes ponctuelles (documents à signer, validations, mises en lien, etc.).

3. Gestion administrative & personnelle

• Traitement confidentiel de documents privés et de tâches personnelles.
• Organisation du quotidien personnel : logistique, services, réservations, lifestyle.
• Suivi et coordination des prestataires (services personnels, fournisseurs, partenaires).

Savoir-faire:

• Maîtrise avancée des outils collaboratifs : Google Workspace, Slack, Notion.
• Forte capacité à planifier, structurer, prioriser et suivre plusieurs sujets à la fois.
• Solides compétences rédactionnelles, sens de la synthèse et de la présentation.
• Expérience avérée dans l'accompagnement de profils dirigeants ou à responsabilités.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Savoir-être:

• Exigence, autonomie, fiabilité: vous êtes un ou une "A-player" dans l'âme.
• Anticipation, réactivité et capacité à naviguer dans des contextes mouvants.
• Discrétion absolue, loyauté, sens du service et attention aux détails.
• Capacité à intégrer les feedbacks avec ouverture et à évoluer rapidement.
• Compréhension du mode de vie intense et fluide d'une dirigeante à haut niveau d'engagement.

• Poste à temps plein, basé à Dubaï (obligatoire), statut salarié.
• Déplacements ponctuels possibles (événements, immersions).
• Présence physique régulière aux côtés de la dirigeante (bureaux, coworking, déplacements).
• Poste hybride mêlant dimension exécutive et personnelle, nécessitant une grande disponibilité (y compris parfois en soirées, week-ends ou urgences ponctuelles).
• Cadre de confiance clairement défini : les limites du rôle sont posées en amont, notamment dans la sphère personnelle.

Afin de garantir une collaboration fluide, efficace et durable, un système d'évaluation régulier est mis en place :

• Point hebdomadaire ou mensuel avec une fiche préparée par l'assistante.
• Indicateurs évalués: taux de satisfaction de la CEO, respect des délais, gestion des imprévus, fluidité ressentie, erreurs éventuelles et leur coût, qualité du reporting.
• Cette démarche vise à nourrir un dialogue constructif et à maintenir une exigence constante.

• Vous serez le bras droit opérationnel et stratégique d'une CEO visionnaire, dans une relation de proximité, de confiance et de haute exigence.
• Vous évoluerez dans un écosystème vivant, ambitieux, humain et inspirant, à la frontière entre stratégie, organisation, et accompagnement personnel.
• Vous participerez à une aventure entrepreneuriale où chaque détail compte, chaque action a du sens, et ou l'impact humain est aussi important que l'efficacité.

• Candidature via formulaire
• Entretien visio avec l’équipe recrutement
• Réalisation d'un cas pratique
• Entretien final

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