Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le)

Nous sommes à la recherche d’un(e) Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le), pour rejoindre notre équipe d'une centaine de collaborateurs.

Autrement dit, le bras droit stratégique du dirigeant qui assure son soutien organisationnel et administratif au quotidien.

Mission principale

• En tant que Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le), vous êtes responsable de la gestion proactive et efficace du quotidien du dirigeant (agenda, emails, rendez-vous, déplacements internationaux, etc.).
• Vous gérez la coordination stratégique inter-départements, garantissant un alignement parfait avec les priorités business.
• Vous réaliser l'analyse et la synthèse de données complexes, production de rapports précis pour la prise de décision stratégique.
  
  

Responsabilités clés

Ce poste nécessite également la capacité de

• mise en place et de suivi rigoureux des projets et initiatives stratégiques du dirigeant.
• préparation de présentations, réunions et communications internes et externes.
• gestion des urgences et résolution rapide des problématiques quotidiennes, en assurant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
• anticipation constante des besoins opérationnels et personnels du dirigeant.
  
  

Le poste est à pourvoir immédiatement à Dubaï en CDI.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un dirigeant d’entreprise ou en tant que Chief(fe) of Staff.
• Diplôme universitaire exigé (école de commerce, université reconnue).
• Français parfaitement maîtrisé à l'écrit comme à l'oral. Anglais courant exigé.
• Profil dynamique, ambitieux, et attiré par les défis.
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail, avec une forte implication personnelle.
  
  

Ce que nous vous offrons

• Une position stratégique auprès du dirigeant, avec une visibilité complète sur les enjeux et décisions clés de l’entreprise.
• Un environnement de travail stimulant, ultra dynamique, en forte croissance.
• De réelles opportunités d’évolution pour un profil performant.
• Un cadre de vie exceptionnel à Dubaï, hub international des affaires et de l’entrepreneuriat.
  
  

Si vous êtes ambitieux(se), analytique, réactif(ve), orienté(e) résultat et prêt(e) à relever des défis quotidiens exigeants, envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe de A-players déterminée à marquer durablement le monde entrepreneurial.

• Test “Job story” pour valider le RDV de présélection
• Un 1er entretien de présélection (soft skills) avec Jean-Luc, talent acquisition
• Un 2e entretien avec Thang (COO)
• Un entretien final avec Alec (CEO)