Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le)

Entrepreneurs.com


Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Nous sommes à la recherche d’un(e) Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le), pour rejoindre notre équipe d'une centaine de collaborateurs.

Autrement dit, le bras droit stratégique du dirigeant qui assure son soutien organisationnel et administratif au quotidien.

Mission principale

  • En tant que Chief(fe) of Staff & Assistant(e) Personnel(le), vous êtes responsable de la gestion proactive et efficace du quotidien du dirigeant (agenda, emails, rendez-vous, déplacements internationaux, etc.).
  • Vous gérez la coordination stratégique inter-départements, garantissant un alignement parfait avec les priorités business.
  • Vous réaliser l'analyse et la synthèse de données complexes, production de rapports précis pour la prise de décision stratégique.

Responsabilités clés

Ce poste nécessite également la capacité de

  • mise en place et de suivi rigoureux des projets et initiatives stratégiques du dirigeant.
  • préparation de présentations, réunions et communications internes et externes.
  • gestion des urgences et résolution rapide des problématiques quotidiennes, en assurant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
  • anticipation constante des besoins opérationnels et personnels du dirigeant.

Le poste est à pourvoir immédiatement à Dubaï en CDI.

 Profil recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un dirigeant d’entreprise ou en tant que Chief(fe) of Staff.
  • Diplôme universitaire exigé (école de commerce, université reconnue).
  • Français parfaitement maîtrisé à l'écrit comme à l'oral. Anglais courant exigé.
  • Profil dynamique, ambitieux, et attiré par les défis.
  • Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail, avec une forte implication personnelle.

Ce que nous vous offrons

  • Une position stratégique auprès du dirigeant, avec une visibilité complète sur les enjeux et décisions clés de l’entreprise.
  • Un environnement de travail stimulant, ultra dynamique, en forte croissance.
  • De réelles opportunités d’évolution pour un profil performant.
  • Un cadre de vie exceptionnel à Dubaï, hub international des affaires et de l’entrepreneuriat.

Si vous êtes ambitieux(se), analytique, réactif(ve), orienté(e) résultat et prêt(e) à relever des défis quotidiens exigeants, envoyez-nous votre candidature et rejoignez une équipe de A-players déterminée à marquer durablement le monde entrepreneurial.

  • Test “Job story” pour valider le RDV de présélection
  • Un 1er entretien de présélection (soft skills) avec Jean-Luc, talent acquisition
  • Un 2e entretien avec Thang (COO)
  • Un entretien final avec Alec (CEO)

How to apply

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