Document Controller - #49120

Almeerai


Date: 3 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time

We are looking for a meticulous Document Controller to manage and control the flow of documents within our organization. The Document Controller will be responsible for organizing, storing, and maintaining documents in both physical and electronic formats, ensuring they are easily accessible and up-to-date.

Responsibilities:

  • Establish and maintain document control procedures and systems to ensure the efficient management of documents and records.
  • Receive, log, and track incoming and outgoing documents, ensuring they are properly classified and filed according to established procedures.
  • Organize and maintain document libraries and databases, ensuring documents are stored securely and are easily accessible to authorized personnel.
  • Monitor document revisions and updates, ensuring all changes are accurately recorded and communicated to relevant stakeholders.
  • Assist with document formatting, editing, and version control to ensure consistency and accuracy.
  • Assist with document review and approval processes, coordinating with stakeholders to ensure timely completion.
  • Provide training and support to staff on document control procedures and systems as needed.
  • Generate reports and summaries based on document control metrics and performance indicators.

Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Information Management, Business Administration, or related field.
  • Proven experience working as a Document Controller or in a similar role.
  • Strong understanding of document control principles, procedures, and best practices.
  • Proficiency in document management systems and software, such as SharePoint, Documentum, or FileNet.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail and accuracy in work.
  • Excellent communication and interpersonal skills.

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Account Director

Link, Dubai
3 hours ago
LINK is a leading global marketing services business. Every day we work with the world’s biggest brands to create and execute experiential marketing campaigns which excite audiences, build customer loyalty and demand attention. Our teams in more than 50+ countries across six continents combine local knowledge with sector expertise to deliver exceptional outsourced marketing communications, transactional services and global brand...

Floor supervisor

Kitopi, Dubai
4 hours ago
Kitopi is the world’s leading tech-powered multi-brand restaurant. With a mission to satisfy the world’s appetite, Kitopi operates a portfolio of both invested and franchised F&B brands, serving as enablers in the food market by helping brands to grow and scale, both in the delivery and dine-in space.Launched in Dubai, UAE in January 2018, Kitopi has grown to become one...

Plumber

Marriott International, Dubai
5 hours ago
หมายเลขงาน 24068940ประเภทของงาน Engineering & Facilitiesสถานที่ Marriott Hotel Al Jaddaf Dubai, Oud Metha Road, Dubai, United Arab Emirates, United Arab Emirates ดูบนแผนที่ตารางการทำงาน Full-Timeพักอยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรือไม่ Nโยกย้ายใช่หรือไม่ Nประเภทตำแหน่ง Non-Managementแมริออท อินเตอร์เนชั่นแนลเป็นผู้ว่าจ้างที่ให้โอกาสเท่าเทียมกัน เราเชื่อในการจ้างบุคลากรที่มีความหลากหลายและสนับสนุนวัฒนธรรมที่รวมทุกกลุ่มคนและให้ความสำคัญกับคนเป็นอันดับหนึ่ง เรามุ่งมั่นที่จะไม่เลือกปฏิบัติบนหลักการที่ได้รับความคุ้มครอง เช่น ความพิการและสถานะทหารผ่านศึก หรือหลักการอื่นๆ ที่ครอบคลุมภายใต้ข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกลุ่มโรงแรมแมริออทมุ่งมั่นที่จะยกระดับศิลปะแห่งการบริการ สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ในทุกโอกาส ในขณะเดียวกันก็รักษาความสะดวกสบายในแบบที่ทั่วโลกคุ้นเคย ในฐานะผู้ให้บริการของกลุ่มโรงแรมในเครือแมริออท คุณจะช่วยรักษาคำ��ั่นสัญญาที่ว่า "บริการที่ประทับใจตลอดเวลา" ด้วยการให้บริการที่ใส่ใจ จริงใจ และมองการณ์ไกลซึ่งสนับสนุนและต่อยอดจากความมีชีวิตชีวานี้ ด้วยชื่อที่สื่อถึงการให้บริการทั่วโลก เราภูมิใจให้การต้อนรับคุณสู่เส้นทางสายอาชีพกับโรงแรมในเครือแมริออท การร่วมงานกับกลุ่มโรงแรมแมริออท หมายถึงการได้ร่วมงานกับแบรนด์โรงแรมในเครือ Marriott International ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะทำงานได้อย่างสุดความสามารถและเต็มศักยภาพ เริ่มต้นเป้าหมายของคุณ เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานระดับโลกที่มีความเป็นเลิศ และเป็นตัวคุณในเวอร์ชันที่ดีที่สุดJW Marriott เป็นโรงแรมหรูในเครือของ Marriott International และประกอบด้วยโรงแรมสวยงามมากกว่า 100 แห่งในเมืองท่องเที่ยวและสถานที่ตากอากาศที่โดดเด่นทั่วโลก JW ให้ความสำคัญกับพนักงานเป็นอันดับแรกเพราะเชื่อว่าถ้าคุณมีความสุขแล้ว...