Document Controller - #49590


Date: 2 weeks ago
City: Abu Dhabi
Contract type: Full time

Job Description:

Parsons is looking for an amazingly talented Document Controller to join our team! In this role you will get to coordinate the flow of documents between project operations, engineering disciplines, construction team, or other department groups. Incumbent may be responsible for a small-sized project.

What You'll Be Doing:

  • Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines. Ensures that pre-established document control requirements (e.g., which document numbering system will be used; how many and which signatures will be required for certain approvals, etc.) are satisfactorily met throughout the duration of the project.

  • Receives, tracks, and monitors documents using standard document management programs to register documents, maintain databases, and produces logs, transmittals, and other reports as required. Enters data and produces reports using other standard office automation or department-specific computer applications

  • Scans documents for electronic storage.

  • Maintains an established data distribution system and schedule for the assigned project based upon client, project, department, and supplier requirements. Expedites review, signature approval, and release of supplier and internally produced documents.

  • May perform some clerical duties such as light typing, filing, answering phones, messenger service, etc.

  • Assists junior document control staff to ensure effective implementation of project-specific procedures.

  • Performs other duties commensurate with functional level and responsibilities.

  • Contributes as a team player who is deadline driven and works well with others.

What Required Skills You'll Bring:

  • High school diploma (or equivalent) and typically 4+ years of relevant work experience, including 3+ years of prior document control experience .s

  • Proficiency in MS Office with expertise in Microsoft Word, PowerPoint and Excel.

What Desired Skills You'll Bring:

  • Good written and oral communication, organizational, and interpersonal skills, as well as a demonstrated ability to interact effectively with project personnel and management.

  • Assignments will require a working knowledge of Electronic Document Management Systems.

  • Knowledge in SharePoint is an advantage.

Minimum Clearance Required to Start:

Not Applicable/None

Parsons is an equal opportunity employer committed to diversity in the workplace. Minority/Female/Disabled/Protected Veteran.

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Cook II

Marriott International, Abu Dhabi
5 hours ago
ジョブ番号 24070640求人カテゴリ Food and Beverage & Culinary場所 The Ritz-Carlton Abu Dhabi Grand Canal, PO Box 91888, Al Maqta Area, Abu Dhabi, United Arab Emirates, United Arab Emirates 地図で表示スケジュール Full-Time遠隔地ですか? N配置転換ですか? N職位の種類 Non-Managementマリオット・インターナショナルでは雇用機会均等の実現に向けて、多種多様な人材の雇用、従業員を第一に考え受け入れる企業文化の維持に取り組んでいます。当社は、身体障害者や退役軍人など、保護された根拠に基づく差別、あるいは準拠法の適用を受けるあらゆる根拠に基づく差別の撤廃に取り組んでいます。のスタッフは、受賞歴のある世界各地の100を超えるホテル/リゾートで、滞在後も長くお客様の記憶に残り続ける破格の体験を創出しています。生涯の思い出を作る世界トップクラスのホスピタリティのプロフェッショナルが集まるザ・リッツ・カールトンは、創造性、思慮深さ、思いやりが発揮できる環境があれば、誰もが成功できると信じています。私たちは常に、世界中で稀有で特別なラグジュアリーサービスを代表し、お客様に最高の気配りと快適さを提供することに誇りを持っています。ここで働く人の役割は、ザ・リッツ・カールトンの「ゴールドスタンダード」が毎日優雅に、心を込めて提供されるようにすることです。ゴールドスタンダードはザ・リッツ・カールトンの基盤であり、毎日よりよい一日を目指す私たちの指針です。ザ・リッツ・カールトンがラグジュアリーホスピタリティのグローバルブランドリーダーとして高い評価を得ているのは、こ���基盤、そして企業文化が成功を導くという信念のたまものです。私たちのチームの一員になると、従業員への約束、信条、サービスバリューなどのゴールドスタンダードを学び、それを体現することが求められます。同時に私たちは、仕事や同僚を誇りに思えるような機会と環境を提供することを約束します。ザ・リッツ・カールトンの一員になると、マリオット・インターナショナルのブランドポートフォリオに加わることになります。最高の仕事をして、目標を達成し、素晴らしいグローバルチームに参加し、最高の自分になることができる場所で働いてみませんか。

Senior Technical Safety Engineer

Oil and Gas Job Search Ltd, Abu Dhabi
1 day ago
Job DescriptionWood is currently looking for a Senior Technical Safety Engineer for a permanent staff role to be based in Abu Dhabi office.ResponsibilitiesThe job requires excellent design safety expertise to carry out HSE-related activities for oil & gas projects. The Technical Safety Engineer will be expected to take complete technical responsibility for their design and guide the team of designers...


Marriott International, Abu Dhabi
1 day ago
رقم الوظيفة 24067463التصنيفات Food and Beverage & Culinaryالموقع Marriott Hotel Al Forsan Abu Dhabi, Al Forsan International Sports Resort, Abu Dhabi, United Arab Emirates, United Arab Emirates عرض على الخريطةالجدول الزمني Full-Timeهل تقع في مكان بعيد؟ Nإمكانية الانتقال إلى موقع آخر؟ Nنوع الوظيفة Managementشركة ماريوت الدولية هي شركة توفر فرص توظيف متكافئة. نؤمن بتوظيف قوى عاملة متنوعة الخلفيات والحفاظ على...