Executive Secretary/Исполнительный секретарь - GG - #33260

Обязанности секретаря:

• Встреча посетителей и ответ на телефонные запросы.
• Подготовка закусок для посетителей.
• Сортировка и ответ на электронные письма.
• Планирование встреч и совещаний.
• Создание служебных записок и отчетов.
• Поддержание и обновление данных о сотрудниках и клиентах.
• Регулярный контроль и обновление системы документооборота.
• Просмотр и заказ офисных и кухонных принадлежностей.
• Помощь в различных административных задачах, таких как копирование, сканирование, печать и набор текста.
• Облегчение коммуникации и поддержка всех отделов офиса.

Координатор службы:

• Сотрудничество с клиентами и составление ежедневного графика обслуживания и распределение работы.
• Обновление данных клиентов в системе.
• Подготовка годовых договоров на обслуживание, отчетов и коммерческих предложений.
• Оформление разрешений на запланированные работы или визиты на объекты.
• Надзор за техниками, чтобы они следовали графику и стандартным процедурам обслуживания.
• Разрешение проблем клиентов по телефону или электронной почте.
• Обеспечение завершения работ и составление ежемесячных отчетов.

Требования

• Степень бакалавра в области администрации или смежной области
• Опыт работы в должности секретаря и планировщика в течение 2-3 лет.
• Владение программами пакета Microsoft Office
• Отличные навыки управления временем и организации
• Способность выполнять несколько задач и определять их приоритеты
• Хорошие коммуникационные и межличностные навыки
• Способность работать самостоятельно и в команде
• Ориентированность на детали и высокая надежность
• Владение навыками ведения переговоров

Виды работы: полная занятость, контракт
Срок контракта: 24 месяца

Заработная плата: от AED3,000.00 до AED4,500.00 в месяц

Возможность коммутировать/переселиться:

• Дубай: Надежная возможность курсирования или планирование переезда перед началом работы (Предпочтительно)

Образование:

• Бакалавр (Предпочтительно)