Receptionist - #43877

Department Of Finance


Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time

الهدف العام:

تسهيل عملية دخول وخروج زوار الدائرة ومراجعيها والمتعاملين معها من خلال إرشادهم وتوجيههم والترحيب بهم وتسهيل وصولهم الى المعنيين داخل الدائرة ضمن الاماكن المخصصة للزوار والمراجعين ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

  • استقبال ضيوف الدائرة ومتابعة وصولهم وإرشادهم إلى وجهتهم داخل الدائرة وفقاً لجداول الإجتماعات ومواعيد المقابلات والزيارات الخاصة بهم
  • التنسيق مع مكتب الأمن بحرم الديوان بشأن استقبال الضيوف والمتعاملين مع الدائرة والتأكد من حصولهم على التصريح اللازم لدخول مبنى ومكاتب الدائرة
  • استلام الأوراق والوثائق والطرود الخاصة بعمل الدائرة الرسمي من الجهات الحكومية وتسليمها إلى المعنيين حسب التوجهات المعتمدة بالدائرة بهذا الشأن
  • إعداد سجل خاص بمتابعة زوار الدائرة وحفظه وتحديثه وإعداد تقارير دورية بشأنه ورفعها للرئيس المباشر
  • التنسيق والتعاون التام مع المعنيين بالإعلام والاتصال بالدائرة بشأن إستقبال ضيوف الدائرة
  • تقديم المقترحات التي من شأنها تطوير إجراءات وأساليب العمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
  • تنسيق الاقتراحات الواردة للإدارة، وعمل اللازم بشأنه
  • المشاركة في عمليات جرد الأصول وإضافتها في النظام حسب التكليف
  • إجراء عمليات المسح الضوئي للملفات والمستندات حسب التكليف
  • أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications


المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

  • الثانوية العامة / دون الثانوية العامة / خبرة عملية في مجالات مشابهة
  • (4) سنوات خبرة عملية لدون الثانوية العامة / (0) سنة خبرة للثانوية عامة

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Production Assistant – Staff

Al Nexzit Consults, Dubai
4 hours ago
Job Information Update and maintain the documents relevant to the Operational Excellence repository by analyzing data, generating relevant reports, driving kaizen projects, and process improvements. Maintain record of the RM and PM shortfall and provide timely update for the procurement team. Manage the factory’s daily tool usage. Participate in the Quality Rate Index projects to maintain a strong QRI score....

Retail Sales Assistant

Fiqraa, Dubai
23 hours ago
February 26, 2024 Posted by: admin Categories: Responsibilities: Greet customers as they enter the store and assist them in locating products or making purchase decisions. Provide product knowledge and information to customers, including features, benefits, and usage. Assist customers in trying on or testing products, and offer recommendations based on their preferences and needs. Process sales transactions accurately and efficiently...

Supermarket Cashier

Fiqraa, Dubai
23 hours ago
February 26, 2024 Posted by: admin Categories: Responsibilities: Greet customers as they enter the store and thank them for their business as they leave. Scan items, process payments, and issue receipts accurately and efficiently. Handle cash, credit card, and other payment transactions securely and in accordance with store policies and procedures. Ensure accurate pricing of items and apply discounts or...