Рецепционист

Общая информация:

Мы ищем профессионального и дружелюбного рецепциониста, который будет управлять работой на ресепшене и выполнять различные административные задачи. Идеальный кандидат станет первой точкой контакта для посетителей, обеспечивая теплый прием и положительный опыт взаимодействия.

Основные обязанности:

Работа на ресепшене:

• Приветствовать и встречать посетителей с профессионализмом и дружелюбием.
• Отвечать на входящие звонки, фильтровать и перенаправлять их.
• Предоставлять точную информацию о компании или услугах.

Административная поддержка:

• Обрабатывать и распределять входящую и исходящую почту и посылки.
• Поддерживать безопасность офиса, контролируя доступ и выдачу пропусков для посетителей.
• Поддерживать порядок на ресепшене и наличие необходимых материалов (ручки, формы, брошюры и т. д.).

Координация и планирование:

• Организовывать и подтверждать встречи и совещания.
• Помогать с бронированием переговорных комнат и следить за их подготовкой.

Канцелярские обязанности:

• Выполнять основные канцелярские задачи, такие как ввод данных, копирование и сканирование.
• Поддерживать и обновлять списки контактов и офисные справочники.

Обслуживание клиентов:

• Оперативно и эффективно удовлетворять запросы клиентов и посетителей.
• Решать жалобы или проблемы профессионально и передавать их по необходимости.

Требования:

• Опыт работы рецепционистом, сотрудником фронт-офиса или на аналогичной должности.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Умение организовывать свою работу и выполнять несколько задач одновременно.
• Клиентоориентированный подход и вежливое, профессиональное отношение.
• Аттестат об окончании средней школы; дополнительное образование в области офисного менеджмента будет плюсом.

Предпочтительные квалификации:

• Опыт работы в корпоративной или профессиональной среде в Дубае.
• Свободное владение английским языком (знание дополнительных языков будет преимуществом).
• Знание офисного оборудования (принтеры, факсы).

Рабочие часы:

• Полная занятость, с понедельника по пятницу (возможны редкие рабочие выходные).

Заработная плата:

• Конкурентоспособная, в зависимости от опыта.