Secretary- Medical Education & Research - #25378

Dubai Health Authority

Date: 4 days ago
City: Dubai
Contract type: Full time

  • Acts as liaison between Director and staff.
  • Handles all correspondence by either written or verbal communication .
  • Briefs Director regarding important issues and priorities.
  • Ensures in the absence of Director that requests for action and information are furnished in a timely manner.
  • To receive and transmit official messages to the staff concerned .
  • Opens, sorts, and routes mail to relevant sections if required. To receive all official correspondence and bring them to the attention of the Director for information and action.
  • Types documents/memos and secures appropriate signatures as required.
  • Receives calls, greets visitors, takes, and relays messages and responds to requests for information as applicable.
  • Arrange meetings with Director and manages his/her office schedule.
  • Maintain hard copy & electronic filing system to ensure efficiency and easy retrieval of required documents.
  • Maintains all office equipment and inventory and requests supplies when needed through appropriate channel.
  • Performs other related duties/supportive services as required by Director.
  • Answering of telephone calls enquiries.
  • Scanning all the document, application and distributing them to relevant department and follow up.
  • Coordinator and follow up with other department and section.
  • Searching GIR system for( employee's salary- profiles - evaluation).
  • Preparing and typing of letters and email messages and other correspondence.


Minimum Qualification: 2- year College Diploma

Minimum Work Experience: Minimum of 3 - 5 years Administrative or Secretarial experience

How to apply

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