Senior Procurement Officer

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative


Date: 2 weeks ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Job Description

الهدف العام

المساهمة الفاعلة في رفع مستوى وجودة الخدمات التي يقدمها مركز الخدمات المساندة على مستوى الجهات المستفيدة من خدماته بإمارة دبي والمتعلقة بجوانب واختصاصات وحدة المشتريات ضمن القوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة ووفق أفضل الممارسات، بما في ذلك عمليات إضافة وتعديل بيانات الموردين وطلب عروض الأسعار وإصدار أوامر الشراء وتقييم الموردين عن الخدمة المقدمة، ما يضمن حصول الجهات المستفيدة الخدمة الأفضل في الوقت المحدد، ويساهم في تحقيق أهداف هذه الجهات بكفاءة وفاعلية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ووفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • المساهمة الفاعلة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى لتحقيقها وفق أفضل الممارسات
  • متابعة تنفيذ كافة عمليات المشتريات الخاصة بعملاء المركز وتقديم المقترحات التطويرية لمعالجة أي تحديات تواجه تنفيذ هذه العملية
  • التدقيق والتحقق من عمليات على استلام طلبات الشراء من كافة عملاء المركز ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
  • متابعة عمليات إضافة الموردين وتعديل بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع هيئة دبي الرقمية وضمان توفير البيانات ذات الصلة، بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأن
  • متابعة عمليات طلب عروض الأسعار من الموردين وفقاً للمواصفات المحددة من الجهة الطالبة وعمليات إصدار أوامر الشراء بعد اعتماد الجهة المستفيدة نموذج اختيار الموردين
  • متابعة عملية الحفظ الإلكتروني لكافة المستندات الخاصة بعمليات القسم والتأكد من صحتها ووفق أفضل الممارسات
  • متابعة عمليات تحديث بيانات قواعد البيانات الخاصة بعمليات قسم العقود والمشتريات
  • متابعة وتحليل عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي تتم من قبل فريق المشتريات، ما يضمن اختيار الجهات المستفيدة للموردين مقدمي أفضل الأسعار وفق المواصفات المطلوبة
  • المساهمة في تحديث وتطوير النماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بمجال الاختصاص الوظيفي وفق أفضل الممارسات
  • إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري للرئيس المباشر لاعتمادها وفقاً للإجراءات المتبعة بهذا الشأن
  • متابعة مؤشرات أداء القسم والتنسيق مع القسم المختص في المركز بهذا الشأن، وإعداد التقارير الدورية عن نتائج مؤشرات الأداء ورفعها لرئيس الوحدة للاطلاع والمراجعة، ورفعها لرئيس القسم للاعتماد وفق الإجراءات المعتمدة
  • تدريب الموظفين الجُدد بالمركز على استخدام النظم الداخلية والسياسات المتبعة في مجال الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود لتأهيلهم ومساندتهم لخدمة الجهات المستفيدة
  • تدريب موظفي الجهات المستفيدة العاملة مع المركز على الأنظمة وأساليب العمل المعمول بها في المركز للعمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي المرتبط بالمشتريات والعقود ووفقاً لاتفاقيات مستوى الخدمة المبرمة مع الجهات المستفيدة
  • رفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
  • الرد على استفسارات مختلف الجهات المستفيدة بشأن استفساراتها وملاحظاتها التي تقع ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي من خلال قنوات الاتصال المعتمدة ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن
  • تقديم المقترحات والمبادرات الهادفة لتطوير وتبسيط إجراءات العمل المرتبط بإجراءات التعاقد والشراء ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
  • أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

Qualifications

متطلبات الوظيفة

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

أ- الأساسية

  • المحاسبة / العلوم المالية أو الإدارية أو أي تخصصات ذات علاقة
  • (4) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله في مجالات عمل مشابهة / 0 سنة لحملة الماجستير

ب- الإضافية: شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي ، مثل (محترف مشتريات معتمد (CIPP

Job Category

Procurement

Advertiser

Department Of Finance

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

20001-30000

Schedule-Time

Full time

Job Posting

18/11/2025

Unposting Date

03/01/2026

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Consultant Hematologist (Female) - Abu Dhabi

Allocation Assist Middle East, Dubai
14 hours ago
Role OverviewWe are seeking a highly qualified and culturally attuned Consultant Hematologist to join a leading tertiary care hospital in Abu Dhabi. The ideal candidate will bring deep expertise in diagnosing and managing both benign and malignant hematologic disorders, with a strong commitment to evidence-based care and multidisciplinary collaboration. Key ResponsibilitiesDiagnose and manage hematologic conditions, including:Anemia, thrombocytopenia, leukemias, lymphomas, myelomaHemophilia,...

Application Security Architect

TALENTMATE, Dubai
16 hours ago
Job DescriptionAbout UsARRISE sets the benchmark for service delivery and excellence in the iGaming industry. Playing a key role in the success of its clients, which include Pragmatic Play, a brand relied upon by the world’s biggest online casinos for its cutting-edge products, ARRISE helps to deliver exceptional gaming experiences to millions of players worldwide.Our global team of over 10,000...

Accounting Specialist (Dubai / Relocation)

Hyphen Connect, Dubai
5 days ago
OverviewAs an Accounting Specialist, you will be responsible for the day-to-day accounting operations of assigned projects, including transaction processing, expense verification, and financial report preparation. You will ensure the accuracy and completeness of financial data, support business decision-making through timely and precise financial analysis, and help maintain a sound financial management framework.Key ResponsibilitiesHandle daily accounting transactions such as expense reimbursements,...