أخصائي الموازنة و التخطيط المالي

Job Description

أخصائي الموازنة و التخطيط المالي

الوظيفة

يضمن السلامة المالية للمؤسسة من خلال إعداد مسودة الميزانية، وينسق الخطط المالية مع الوحدات التنظيمية، ويراقب تنفيذ الميزانية للحفاظ على السيولة. كما يدعم القسم الوحدات في مواءمة ميزانياتها مع الأهداف التشغيلية والإستراتيجية، ويقدم تقارير دورية عن الأداء المالي، ويدير تحويلات الميزانية وفقاً للسياسة المتبعة. ومن خلال نشر إرشادات الميزانية والمبادرات التثقيفية، ويعمل القسم على مواءمة الإستراتيجيات المالية مع الأهداف العامة للمؤسسة، ويعزز الإدارة المالية على مستوى المؤسسة.

المسؤوليات العامة

• أداء المسؤوليات بما يتناسب مع المؤهلات الأكاديمية والتخصصات الوظيفية وتوقعات الإنتاجية.
• ضمان الوعي المستمر والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والتوجيهات، بالإضافة إلى مدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة.
• تعزيز العمل الجماعي والتعاون والتفاني في أداء جميع المهام والمشاركة فيها.
• ضمان أمن البيانات وسريتها وتصنيفها بشكل صحيح وفق سياسات المؤسسة.
• ضمان حفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات والوثائق ذات الصلة وفق معايير المؤسسة.
• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحية بما يتماشى مع سياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية.
• دعم أي تغييرات في الهيكل التنظيمي، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد ومواءمتها مع أهداف المؤسسة.
• دعم مبادرات إدارة التغيير بما يتماشى مع معايير المؤسسة.
• ضمان إعداد المخرجات في الوقت المحدد وبدقة، بما يفي بالمتطلبات ومعايير الجودة.
• أداء المهام والمسؤوليات بشكل مستقل ما لم يتم الحصول على موافقة أو توجيه بتفويض المهمة إلى موظفين آخرين في حال عدم القدرة على أداء المهام والمسؤوليات.
• أداء مهام وأنشطة إضافية يكلف بها من قبل القيادة.
  
  

المتطلبات

الحد الأدنى

يُفضل

المؤهلات الأكاديمية

بكالوريوس بالمجال ذي الصلة

ماجستير بالمجال ذي الصلة

الشهادات المهنية

CPA, ACCA

إتقان اللغة

إتقان اللغة العربية

إتقان اللغة العربية والإنجليزية

المسؤوليات التشغيلية

• إعداد مسودة ميزانية الجهاز، وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة لاعتمادها وإصدارها، ومتابعة تنفيذها لضمان توفر الأموال للمخصصات المعتمدة.
• إعداد خطة الصرف المتوقعة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية للجهاز، وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية.
• دعم الوحدات التنظيمية في إعداد ميزانياتها بما يتماشى مع أنشطتها التشغيلية وأهدافها الإستراتيجية.
• إعداد تقارير الإنفاق الدورية، وتحليل الفروقات، وتقديمها إلى الوحدات المعنية مع التوصيات المقترحة.
• إدارة عمليات إعادة تخصيص الميزانية بين البنود، ومتابعة مبرراتها، وضمان الامتثال للسياسات المعمول بها.
• وضع سياسات وإرشادات الميزانية ونشرها، ورفع مستوى الوعي بين الموظفين المعنيين في الجهاز.
• وضع الخطط المالية ومواءمتها مع أهداف الجهاز وإستراتيجياته.
• القيام بأي مهام وأنشطة أخرى يكلف بها من قبل القيادة.
  
  

الكفاءات التقنية

المعرفة والمهارات والقدرات الخاصة بالوظيفة المطلوبة لأداء المهام أو الوظائف المتخصصة بفعالية ضمن دور أو مجال معين.

إدارة الميزانية

خبرة في إعداد مسودات الميزانيات، وإدارة عملية الموافقة عليها، ومتابعة تنفيذها لضمان استخدام الاعتمادات المالية بكفاءة وفعالية. كفاءة في إدارة التحويلات المالية بين بنود الميزانية، ومراقبة أسباب التحويلات، والتأكد من امتثالها للسياسات والإرشادات المعتمدة.

التخطيط المالي

إتقان وضع الخطط المالية المتوقعة بالتنسيق مع الوحدات، ومراقبة تنفيذها، وتحليل الأداء المالي لتقديم توصيات عملية للتحسين.

تحليل التكاليف

تحليل التكاليف والنفقات واستخدام الموارد في البرامج والمشاريع والأنشطة لتحديد فرص توفير التكاليف، وتحسين كفاءة التكلفة، وترشيد تخصيص الموارد.

التقارير المالية

إعداد وتحليل وعرض تقارير وبيانات مالية دقيقة بما يتوافق مع سياسات المؤسسة والمتطلبات التنظيمية، وتحديد أي اختلافات، وتقديم توصيات لدعم النزاهة المالية واتخاذ القرارات المستنيرة.

دعم إعداد الميزانية

القدرة على دعم الوحدات التنظيمية في إعداد ميزانيات تتوافق مع أنشطتها التشغيلية وأهدافها الإستراتيجية، بما يضمن الاتساق والدقة في التخطيط المالي.

إخلاء المسؤولية

تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يؤديه الأشخاص المكلفين بهذه الوظيفة. وهي لا تُعتبر قائمة شاملة لجميع الواجبات والمسؤوليات والمتطلبات المطلوبة لهذه الوظيفة، حيث. قد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى وفق متطلبات أخرى وحسب تقدير جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة.