أخصائي تشريفات وضيافة

Ministry of Foreign Affairs


Date: 15 hours ago
City: Abu Dhabi
Contract type: Full time
Job description:

الواجبات والمسؤوليات المتخصصة

استقبال وتوديع الضيوف والوفود الرسمية عند منفذ الخروج والدخول للطائرة باستخدام مركبات التشريفات الخاصة وفق الإجراءات والبروتوكولات المتبعة بهذا الخصوص

التنسيق مع الخدمات الأرضية في المطار لضمان توفر سيارات الاستقبال للزوار في أرض المطار والعمال لحمل الحقائب الخاصة بهم.

التنسيق مع الجمارك والجوازات في المطار لضمان توفر موظفين في قاعات التشريفات وتسهيل إجراءات ختم الجوازات والتفتيش الجمركي للضيوف والوفود الرسمية.

تحديد ومتابعة والتأكد من تفاصيل السفر (رقم الرحلة، والوقت، والمبنى، والبوابة...) للوفود القادمة من وإلى الدولة، والتبليغ عن أي تعديلات أو تأخير يحدث بهذا الخصوص.

التنسيق مع المعنيين لفتح قاعات التشريفات في المطار حسب جداول قدوم وسفر الضيوف والوفود الرسمية.

حفظ وأرشفة كافة البيانات والمستندات المتعلقة بأنشطة الاستقبال والتوديع في المطار وجميع المراسلات والوثائق والتقارير ذات الصلة بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

إعداد كافة المراسلات والردود والتعاميم ومحاضر الاجتماعات واللقاءات المرتبطة بمتطلبات عمل القسم والوفود الرسمية المعنية وتبليغ كافة الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة وفق توجيهات الرئيس المباشر.

أية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

الحد الأدنى لمتطلبات شغل الوظيفة

دبلوم في العلاقات الدولية، العلاقات العامة ، الاتصال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات

.بكالوريوس في العلاقات الدولية، العلاقات العامة ، الاتصال أو ما يعادلها

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Senior HSE Engineer

KBR, Inc., Abu Dhabi
58 minutes ago
TitleSenior HSE EngineerImplements health, safety and environmental policies, procedures and guidelines for the employee and department safety. Creates incident reports and performs inspections to ensure conformity in all areas of HSE. Interacts with services personnel, clients, subcontractors, and regulatory agencies to research and interpret standards, codes and regulations. Determines requisite for and organizes audits of company operated properties. Keeps informed...

Binance Accelerator Program - SEO

Binance, Abu Dhabi
1 hour ago
Binance is a leading global blockchain ecosystem behind the world’s largest cryptocurrency exchange by trading volume and registered users. We are trusted by over 250 million people in 100+ countries for our industry-leading security, user fund transparency, trading engine speed, deep liquidity, and an unmatched portfolio of digital-asset products. Binance offerings range from trading and finance to education, research, payments,...

Emirati Graduate Engineer (Excellent Opportunity for Emirati Fresh Graduates with all Engineering Majors) - Dubai or Abu Dhabi - UAE

Siemens, Abu Dhabi
5 hours ago
Are you a recent Engineering graduate from university with a Bachelors or Masters degree? Do you want to start your journey with a global company? Then join Siemens to kick-start your career.Who are we?We are a collection of innovative minds building the future, one day at a time. Together, we create technologies that take society further. We’re looking for people...