أخصائي تشريفات وضيافة

Ministry of Foreign Affairs


Date: 2 weeks ago
City: Abu Dhabi
Contract type: Full time
Job description:

الواجبات والمسؤوليات المتخصصة

استقبال وتوديع الضيوف والوفود الرسمية عند منفذ الخروج والدخول للطائرة باستخدام مركبات التشريفات الخاصة وفق الإجراءات والبروتوكولات المتبعة بهذا الخصوص

التنسيق مع الخدمات الأرضية في المطار لضمان توفر سيارات الاستقبال للزوار في أرض المطار والعمال لحمل الحقائب الخاصة بهم.

التنسيق مع الجمارك والجوازات في المطار لضمان توفر موظفين في قاعات التشريفات وتسهيل إجراءات ختم الجوازات والتفتيش الجمركي للضيوف والوفود الرسمية.

تحديد ومتابعة والتأكد من تفاصيل السفر (رقم الرحلة، والوقت، والمبنى، والبوابة...) للوفود القادمة من وإلى الدولة، والتبليغ عن أي تعديلات أو تأخير يحدث بهذا الخصوص.

التنسيق مع المعنيين لفتح قاعات التشريفات في المطار حسب جداول قدوم وسفر الضيوف والوفود الرسمية.

حفظ وأرشفة كافة البيانات والمستندات المتعلقة بأنشطة الاستقبال والتوديع في المطار وجميع المراسلات والوثائق والتقارير ذات الصلة بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

إعداد كافة المراسلات والردود والتعاميم ومحاضر الاجتماعات واللقاءات المرتبطة بمتطلبات عمل القسم والوفود الرسمية المعنية وتبليغ كافة الأطراف المعنية بالقرارات الصادرة وفق توجيهات الرئيس المباشر.

أية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه.

الحد الأدنى لمتطلبات شغل الوظيفة

دبلوم في العلاقات الدولية، العلاقات العامة ، الاتصال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات

.بكالوريوس في العلاقات الدولية، العلاقات العامة ، الاتصال أو ما يعادلها

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Case Coordinator / Nurse-Case Management

Sheikh Shakhbout Medical City - SSMC, Abu Dhabi
17 hours ago
JOB DESCRIPTION This position will coordinate with the multidisciplinary team and any other appropriate and accredited healthcare provider in the provision of quality patient care, under the guidance and supervision of the Senior Case Coordinator. The case coordinator will coordinate appropriate providers and access appropriate services to progress the patient’s episode of care in a timely manner. RESPONSIBILITIES Maintains active...

Senior Engineer, Cost Estimation

ADNOC Group, Abu Dhabi
2 days ago
JOB PURPOSE:Prepare and update a wide range of cost estimates for field development and general capital projects required for economic evaluations, business plan proposals and budget submissions based on the construction drawings, specifications, and scope of work.KEY ACCOUNTABILITIES:Job Specific Accountabilities Provides cost estimation services for all engineering projects at all stages of the process. Evaluates variations to contract and participates...

Procurement Manager

Big Ticket, Abu Dhabi
2 days ago
Company OverviewSince 1992, Big Ticket LLC has been offering huge cash prizes and dream cars, creating unforgettable experiences for our customers. Our monthly guaranteed draws give participants the chance to win massive cash prizes, luxury cars, and more, with millions of dirhams awarded to lucky winners every month.At Big Ticket, we’re more than just a raffle; we create moments of...