Assistent:in (w/m/d) // Standort Dubai Shopify Plus Agentur

Du bist organisiert, dabei sehr präzise, taff und umsetzungsstark? Du bist motiviert und bereit alles zu geben? Dann suchen wir genau DICH als

Wir sind das Team der NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und wir gehen die Dinge etwas anders an, denn wir suchen die Allerbesten - Menschen, die zu ihrer Arbeit stehen und für die "gut genug" nicht das Ziel ist, sondern der Mindeststandard - deshalb kann auch nicht jeder bei uns arbeiten!

Unser Team entwickelt und betreut Onlineshops für Startups, mittelständische Unternehmen und richtig große Brands. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Ehrlichkeit, die zu Transparenz, Mitbestimmung und Freiheit führt und innovativen Ideen Freiräume gibt. Wir entwickeln uns weiter, haben unsere Vision klar vor Augen und bewältigen jede Herausforderung, um unserem Ziel näher zu kommen! Better E-Commerce!

Wir behandeln unser Team genauso, wie wir auch unsere Kunden behandeln: Weil wir die besten Ergebnisse bieten, arbeiten wir nur mit den besten Leuten und Unternehmen zusammen.

Aufgaben

• Recruiting & Onboarding: Entwickle Recruiting-Strategien, sichte Bewerbungen und organisiere Schnuppertage, um Talente nahtlos ins Team zu integrieren.
• Systeme & Prozesse: Einarbeitung in relevante Systeme, Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen für reibungslose Abläufe im Team.
• Kundenzufriedenheit: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Top-Kunden und stellst sicher, dass sie begeistert sind.
• Schnittstelle zum E-Commerce Team: Koordination zwischen Kunden und E-Commerce Managern, Überprüfung von To-dos und Deadlines, Monitoring der Timetracking-Daten.
• Prozessüberwachung: Regelmäßige Kontrolle der Success Journals und operative Optimierung der Abläufe.
• Kundeninteraktion: Status-Updates und strategische Gespräche führen, um Kunden optimal zu unterstützen.
• Testimonials: Motiviere zufriedene Kunden dazu, ihre Erfolgsgeschichten zu teilen, und stärke damit unser Marketing.
• Marketing-Unterstützung: Bereitstellung relevanter Informationen und Materialien in bester Qualität für Marketingpartner.
• Dokumentation: Du sorgst dafür, dass sämtliche Projektdokumentationen immer tagesaktuell, fehlerfrei und in bester Ordnung geführt werden – sowohl von dir als auch vom Team.
• Entlastung der Führung: Übernahme operativer Aufgaben, damit die Führungsebene sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
• Effizientes Terminmanagement: Koordination von Meetings und Terminen zwischen Kunden, Team und Partnern.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung bei Telefonanfragen, Kalenderverwaltung und Organisation von Reisen und Meeting
  
  
  

Qualifikation

• Organisationstalent: Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und strukturierst Arbeitsabläufe effizient.
• Schnelle Auffassungsgabe: Du verstehst schnell, worauf es ankommt, und kannst dich zügig in neue Systeme und Prozesse einarbeiten.
• Durchsetzungsstärke: Du triffst klare Entscheidungen und bleibst standhaft, auch in schwierigen Situationen.
• Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig und erkennst Probleme frühzeitig, um eigenverantwortlich Lösungen einzuleiten.
• Gewissenhaftigkeit & Präzision: Du erledigst Aufgaben mit höchster Genauigkeit und Detailorientierung.
• Kommunikationsstärke: Du vermittelst komplexe Themen klar und verständlich, egal ob im Team, mit Führungskräften oder externen Partnern.
• Technische Affinität: Du beherrschst moderne Tools und hast keine Scheu, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse: Du setzt Excel, PowerPoint und Word gekonnt ein, um aussagekräftige Reports und Präsentationen zu erstellen.
• Engagement & Flexibilität: Du bist bereit, die Extrameile zu gehen, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und handelst im Sinne des Teams und Unternehmens.
• Effizienz & Proaktivität: Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und handelst effizient und proaktiv.
• Vorausschauendes Denken: Du triffst eigenständig Entscheidungen und eskalierst rechtzeitig, um den Erfolg sicherzustellen.
• Zuverlässigkeit: Auf dich kann man sich in jeder Situation verlassen.
• E-Commerce Expertise: Idealerweise bringst du fundiertes Wissen im E-Commerce mit, besonders im Umgang mit Shopify.
  
  
  

Benefits

• Teil einer führenden Shopify Plus Agentur: Du gestaltest aktiv unser stark wachsendes Unternehmen mit und schaffst dir dadurch wertvolle Karrierechancen.
• Steile Lernkurve & persönliche Weiterentwicklung: Lerne von den Besten der Branche, arbeite Seite an Seite mit Experten und entwickle dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiter.
• Karrierechancen & Gehaltsentwicklung: Dein Erfolg bestimmt dein Wachstum – mit unbegrenzten Aufstiegschancen und einem Gehalt, das sich deiner Leistung anpasst.
• Innovatives Umfeld & modernste Technologie: Arbeite in einer zukunftssicheren, dynamischen Branche mit den neuesten Tools und Technologien, inklusive AI und Automatisierung, die dir langfristig den entscheidenden Vorteil sichern.
• Gestaltungsspielraum & Impact: Deine Ideen zählen! Du hast die Freiheit, deinen Bereich eigenverantwortlich zu prägen und aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken.
• Erfolgsorientertes Team & Spirit: Ein engagiertes Team mit Gewinner- und Unternehmermindset, das sich gegenseitig fordert, fördert und gemeinsam Erfolge feiert.
• Top Office in Dubai: Ein inspirierendes Umfeld im Herzen Dubais mit Energie, Innovation und Kreativität.
• Attraktive Vergütung & Krankenversicherung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir eine erstklassige Krankenversicherung und umfassende Absicherung.
  
  
  

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt! Am besten mit einer Videobewerbung oder jetzt direkt online. Wir freuen uns DICH kennenzulernen!

Und so geht es weiter:

Genauso besonders wie unser cooles Team ist auch unser Auswahlverfahren für diesen Job! Wir suchen die Allerbesten für unser Team. Die Anstellung wird in Dubai sein somit musst du auch bereit sein in Dubai zu leben.

Ein paar letzte Worte:

Du suchst nach einem easy Job und erwartest leichte Arbeit? Dann solltest Du Dich besser nicht bei uns bewerben! Denn Eigenverantwortung und Engagement sind unsere wichtigsten Werte. Wir lieben es wenn Menschen ihre Ideen einbringen und sich für Leistung und Weiterentwicklung in einem Umfeld mit Spitzenkräften interessieren! Wenn sich all das für Dich gut anhört, bist Du bei uns herzlich willkommen!

Also: Let’s go! Bitte sende uns deinen CV auf deutsch zu.