Head of Social Service Section

الهدف العام

• الإشراف التام على إدارة كافة العمليات التي يقوم بتأديتها قسم الخدمات الاجتماعية وفقاً لخطط وبرامج العمل المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة للدائرة، بما ذلك الإشراف على عمليات تجميع موازنات الجهات التابعة للقسم ومتابعة تنفيذ موازناتها وبما يتوافق مع التشريعات والقوانين والأنظمة والقرارات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحديد الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي يؤديها القسم والتأكد من تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة بالإضافة إلى تنظيم العمل وتوجيه المرؤوسين لتأدية الأعمال الموكلة إليهم وفقاً لمستويات الأداء المطلوبة

• الإشراف على عمليات إعداد سقف الإنفاق ودراسة مسودات الموازنات المقدمة من الجهات التابعة للقسم ومراجعة وتحليل بياناتها ورفع التوصيات الملائمة بشأنها

• الإشراف على العمليات المرتبطة بإعداد ودراسة وتحليل نفقات الجهات التابعة للقسم وعمليات جمع البيانات المرتبطة بالموازنة المقترحة من هذه الجهات وضمان دقتها وبما يكفل تحقيق كفاءة الإنفاق الحكومي

• ضمان ومتابعة عقد الاجتماعات والجلسات الدورية مع الجهات التابعة للقسم لمناقشة متطلبات إعداد وتنفيذ ومتابعة موازنة هذه الجهات وفقاً للتوجهات والسياسات المعتمدة بهذا الشأن

• الإشراف على عمليات متابعة إعداد مسودة الموازنة التجميعية للدوائر التي تقع ضمن الاختصاص الوظيفي

• مراجعة وتطوير مسودات التعاميم والتأشيرات الصادرة الى الجهات التابعة للقسم بشأن موازناتها السنوية ومتابعة إرسالها الى هذه الجهات في الفترات الزمنية المحددة لذلك

• الإشراف والمتابعة المستمرة على تنفيذ العمليات المرتبطة بتجميع الموازنات لكافة الجهات التابعة للقسم وعمليات إعادة توزيعها بعد اعتمادها على النظام المحاسبي وفقاً للإجراءات المعتمدة بهذا الشأن

• الإشراف على العمليات المرتبطة بمتابعة تنفيذ الموازنات العامة في الجهات التابعة للقسم والمقارنات المتعلقة بالصرف الفعلي من هذه الموازنات مقارنة بالمخصصات المعتمدة وإعداد التقارير الدورية بهذا الشأن

• مراجعة دراسات طلبات الاعتماد الإضافي وإجراءات المناقلة الواردة من الجهات التابعة للقسم ومراجعة كافة الاشتراطات المطلوبة لهذه الغاية، ورفع التوصيات بهدف إعتماد/ رفض الطلب

• الإشراف على عمليات متابعة إجراءات إخطار الجهة المعنية بالموافقة على المناقلة والاعتماد الاضافي بعد أخذ الاعتمادات اللازمة بهذا الشأن

• مراجعة التقارير والدراسات التحليلية الدورية الخاصة بالصرف الفعلي للموازنة المعتمدة وربطها بتأشيرات تنفيذ الموازنة وتقديم التوصيات بشأنها حال تطلب الأمر

• المساهمة في إعداد ومراجعة الدراسات والأبحاث والمشاريع الخاصة بتطوير الموازنة وتحسين الأداء

• رفع التقارير الدورية عن تقدم سير العمل وبيان المنجزات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها

• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل

Qualifications

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

• العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات ذات علاقة

• (12) سنة للبكالوريوس أو ما يعادله / (9) للماجستير / (6) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة