Исполнительный ассистент

Должность: Исполнительный ассистент

Местоположение: Дубай, ОАЭ

Общее описание:

Мы ищем динамичного и высокоорганизованного исполнительного ассистента для поддержки старшего руководства в быстром и профессиональном рабочем окружении. Идеальный кандидат должен обладать исключительными организационными навыками, культурной осведомленностью и способностью эффективно справляться с несколькими приоритетами с точностью и конфиденциальностью.

Основные обязанности:

• Обеспечение высокоуровневой административной поддержки, включая управление календарем, планирование встреч и организацию поездок.
• Подготовка и редактирование переписки, презентаций и отчетов.
• Действие в качестве первого контактного лица для внутренних и внешних заинтересованных сторон.
• Обработка конфиденциальной и чувствительной информации с профессионализмом и вниманием к конфиденциальности.
• Организация и поддержание систем хранения документов.
• Управление офисными принадлежностями и координация работы с поставщиками при необходимости.
• Поддержка в организации мероприятий и встреч.
• Помощь в выполнении личных задач и поручений по мере необходимости.

Квалификации и навыки:

• Степень бакалавра или аналогичный профессиональный опыт.
• Доказанный опыт работы в роли исполнительного ассистента, личного ассистента или аналогичной должности.
• Исключительные организационные и временные навыки.
• Отличные устные и письменные навыки общения на английском языке (знание русского или украинского языка является преимуществом, но не обязательным).
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Профессиональное поведение и способность взаимодействовать с людьми из разных культурных слоев.
• Высокий уровень внимания к деталям и навыков решения проблем.
• Способность работать независимо и справляться с нагрузкой в динамичной рабочей среде.

Предпочтительные характеристики:

• Проактивный, находчивый и адаптируемый человек с международным взглядом.
• Знание европейских или славянских культурных практик будет плюсом, но не обязательно.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная зарплата и пакет льгот.
• Сотрудничество в многокультурной рабочей среде в самом центре Дубая.
• Возможности для карьерного роста и развития.

Как подать заявку:

• Заинтересованные кандидаты могут отправить свое резюме и краткое сопроводительное письмо, объясняющее их соответствие роли.