Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)
Felix Rippl
Date: 1 week ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Ein starkes Team und klare Strukturen
- Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
- Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
- Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Telephone Supervisor
Novotel Hotels,
Dubai
17 hours ago
Company DescriptionNovotel World Trade Centre is currently looking for Telephone Supervisor responsible for ensuring all guest interactions via telephone are handled professionally, efficiently, and with the highest level of service. The Telephone Supervisor is responsible for supervising the telephone operators, ensuring smooth communication flow within the hotel, and maintaining guest satisfaction by delivering prompt and courteous assistance at all times.We...
Public Relations Officer (Emiratisation)
Chalhoub Group,
Dubai
17 hours ago
INSPIRE | EXHILARATE | DELIGHTFor over six decades, Chalhoub Group has been a partner and creator of luxury experiences in the Middle East. The Group, in its endeavor to excel as a hybrid retailer, has reinforced its distribution and marketing services with a portfolio of eight owned brands and over 300 international brands in the luxury, beauty, fashion, and art...
HC Shopper Marketing Executive/Assistant Manager- Arabia
Unilever,
Dubai
17 hours ago
Shopper Marketing is a vital role in the vertical of Customer Planning & Strategy; it is split in to two main pillars: TCM & CM. When it comes to the CM part, the person is responsible for planning the Customer Business Plans (CBPs) and the Customer Marketing Plans (CMPs). CBPs would be the activities that happen at a national level,...
