Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)
Felix Rippl
Date: 10 hours ago
City: Dubai
Contract type: Full time
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Ein starkes Team und klare Strukturen
- Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.
- Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
- Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
- Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Growth & Innovations Manager - UFS SC
Unilever,
Dubai
11 hours ago
Localization Projects Lead the design and execution of KSA localization program to build resilient, cost-effective, and market-responsive supply networks, as well as support with GMEA localization initiatives. Ensure factory readiness, local sourcing strategies, and compliance with regional regulatory and quality standards. Support risk mitigation and capability building to enable successful localization rollouts Drive cross-functional alignment with Procurement, R&D, Finance, and...
HR Business Partner | Automotive | Dubai
Al-Futtaim,
Dubai
18 hours ago
Job Requisition ID: 173924Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia...
Assistant Manager - Food & Beverage
Hyatt Centric,
Dubai
1 day ago
Organization- Hyatt Centric Jumeirah DubaiSummaryHyatt Centric Jumeirah Dubai is seeking a dynamic and experienced Assistant Manager – Food & Beverage to support the F&B Manager in delivering exceptional guest experiences and managing the day-to-day operations of all F&B outlets. The ideal candidate is passionate about hospitality, guest service, and team development, with a strong eye for detail and a proactive...
